PDF-dokument är förmodligen den vanligaste uppsättningen dokument på de flesta kontor idag på grund av deras förmåga att vara låst från oavsiktliga ändringar eller obehöriga ändringar av användarna. Det är dock mycket lättare att hitta något du letar efter i ett Word-dokument än det är för ett PDF-dokument, eftersom Windows Search som standard indexerar all text i ett Word-dokument, vilket gör det enkelt att söka på alla Word-dokument snabbt.

Texten i PDF-dokument indexeras inte av Windows eller av de flesta skrivbordsökprogram. Om du behöver hitta ett visst PDF-dokument måste du manuellt öppna var och en och göra en sökning. Om du bara letar efter lite text i en PDF, är det inte ett problem, men om du behöver skanna igenom många PDF-dokument i en katalog kan du använda Advanced PDF-sökfunktionerna i Adobe.

Adobe läsare

Med den avancerade sökningen kan du söka igenom alla PDF-filer i en katalog och det är underkataloger på en gång. Som standard, om du öppnar Adobe Reader och trycker på CTRL + F får du den vanliga sökrutan. Den ligger längst upp till höger.

För att använda det avancerade PDF-sökalternativet kan du välja Avancerat sök på Rediger- rullgardinsmenyn eller tryck på SHIFT + CTRL + F.

Gå vidare och skriv in den fras du söker i sökrutan. Välj sedan Alla PDF-dokument I alternativet under Var vill du söka efter rubrik.

Bläddra till mappen där alla dina PDF-dokument är lagrade och välj sedan alternativen för sökningen. Dessa inkluderar endast fullständiga ord, fallgodkännande, inkludera bokmärken och inkludera kommentarer .

Klicka på Sök och alla PDF-filer under den aktuella mappen kommer att skannas för din term. Klicka bara på hyperlänken i resultaten för att öppna filen!

Foxit Reader

Om du använder ett annat PDF-visningsprogram som Foxit, som jag rekommenderar starkt, kan du också enkelt söka i flera PDF-filer. När du har kört programmet klickar du bara på den lilla mappsökningsikonen som finns till vänster om sökrutan längst upp till höger på programskärmen.

När du klickar på den ikonen visas en ruta på höger sida av programfönstret och du kan söka alla PDF-filer som finns i en viss katalog.

Precis som Adobe, har du ett par sökalternativ i Foxit, inklusive endast fullständiga ord, fallkänsliga, inkludera bokmärken, inkludera kommentarer och inkludera formulärdata.

Jag gillar verkligen det faktum att Foxit också låter dig söka formulärdata också. När du fyller ut några vansinnigt långa INS-formulär år tillbaka, var det en livsuppehållare som kan söka inom formulärfälten också, så det är ett plus för Foxit.

Hur man lär Siri Vem människor är (för snabbare uppringning)

Att ringa människor med Siri är en bra liten genväg, men det är inte alltid naturligt att säga "Call Jane Smith" istället för "Ring Mamma". Lyckligtvis kan du lära dig Siri som folk är - dina föräldrar, din läkare eller någon annan - för ännu bekvämare röstsamtal. Detta är särskilt bra för människor som "Min läkare" eller "Min rörmokare" vars namn du kan inte kom ihåg offhand.

(how-to)

Hur man delar en stor fil i flera mindre bitar

Har du någonsin önskat att du kan dela en riktigt stor video, zip, backup eller MP3-fil till mindre filer så att du kan kopiera den till flera DVD-skivor eller USB-pinnar eller kanske maila den till någon? Nu finns det inte så mycket behov av att dela upp filer som det var för 10 år sedan, men det finns några fall där förmågan kommer till nytta. Om du kör

(How-to)