sv.phhsnews.com


sv.phhsnews.com / Så här arkiverar du e-postmeddelanden i Outlook 2013

Så här arkiverar du e-postmeddelanden i Outlook 2013


Vi har alltid fått veta att säkerhetskopiering av våra data är en bra idé. Tja, samma begrepp kan även omfatta e-post. Du kanske vill arkivera ditt mail så ofta som månadsvis, kvartalsvis eller till och med årligen.

Vi visar hur du arkiverar e-post i Outlook 2013 och gör det enkelt tillgängligt i programmet. Din e-post lagras i en .pst-fil. För att arkivera e-post flyttar vi e-postmeddelandet till ett arkiv .pst-fil.

OBS! När du arkiverar din e-post till en annan .pst-fil, flyttas alla e-postmeddelanden du väljer att arkivera till arkivfilen och är inte längre finns tillgänglig i huvudpst-filen.

För att börja arkivera din e-post, klicka på fliken "Fil" på bandet.

På skärmen Kontoinformation klickar du på knappen "Rengöringsverktyg" bredvid "Rensning av brevlåda".

Välj "Arkiv ..." i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Arkiv visas. Välj "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj en mapp för arkivering. Om du vill arkivera hela ditt e-postmeddelande, välj noden med din e-postadress längst upp.

Klicka på rullgardinsmenyn Arkivera artiklar äldre än för att välja det senaste datumet för objekt som ska arkiveras. En kalender dyker upp. Välj ett datum i den aktuella månaden genom att klicka på datumet eller bläddra till en annan månad för att välja ett datum. Alla artiklar som är äldre än det valda datumet kommer att arkiveras.

RELATED: Hantera AutoArchive i Outlook 2010

Om du vill arkivera objekt som inte är inställda att arkivera automatiskt med AutoArchive, välj "Inkludera objekt Markera kryssrutan "AutoArchive".

OBS! AutoArchive i Outlook 2013 fungerar på samma sätt som i Outlook 2010.

Klicka på knappen "Bläddra" om du vill ändra platsen där arkivfilen sparas och namnet på arkivfilen. Klicka på OK när du har gjort dina val.

Den arkiverade .pst-filen sparas på den valda platsen.

Observera att alla e-postmeddelanden du valde att arkivera inte längre är tillgängliga i huvudpst-filen. Den arkiverade .pst-filen ska bli tillgänglig automatiskt i Outlook. Om det inte gör det, klicka på fliken "Arkiv".

På den blå panelen till vänster på skärmen "Kontoinformation" klickar du på "Öppna och exportera".

På "Öppna" skärm, klicka på "Öppna Outlook-datafil."

Dialogrutan "Öppna Outlook-datafil" öppnas. Navigera till den plats där du sparade den arkiverade .pst-filen, välj den och klicka på OK.

I den vänstra rutan i huvudfönstret Outlook Mail visas ett avsnitt som heter "Arkiv" och de e-postmeddelanden som du arkiverat är tillgängliga.

Arkiverings-e-post kan hjälpa dig att hålla dina e-postmeddelanden organiserade, vilket gör det lättare att hitta äldre e-postmeddelanden och hålla din inkorg och mappar rena.


Förhindra att människor skickar eller svarar alla i Outlook

Förhindra att människor skickar eller svarar alla i Outlook

Om du ofta skickar ut massmeddelanden och håller på att få användare att svara på alla mottagare eller behöva inaktivera möjligheten att vidarebefordra ett e-postmeddelande, Microsoft Exchange och Outlook har du täckt. Exchange och Outlook gör det möjligt för egna flaggor som kan inaktivera denna funktion och det kan vara mycket användbart om du behöver mer kontroll över dina skickade e-postmeddelanden.

(how-to)

Så här ställer du in en annan bakgrundsbild på varje bildskärm I Windows 10

Så här ställer du in en annan bakgrundsbild på varje bildskärm I Windows 10

Det var ett enkelt trick i Windows 8 att ställa in en unik bakgrund på alla dina flera bildskärmar men menyn är begravd till den punkten av att vara osynlig i Windows 10. Men det finns fortfarande, om du vet var du ska titta. När du ska använda det här tricket (och när du ska använda verktyg från tredje part) Vi vill först och främst göra det bästa av din tid - både när du läser den här handledningen och på vägen när du använder vårt råd för att blanda dina bakgrundsbilder.

(how-to)