När du måste skicka någon en stor bildfil via e-post, är det en bra idé att ändra storlek på bildfilen så att den blir mindre innan du skickar den. Outlook gör det enkelt och tillåter dig att ändra storlek på bildfilen som den skickas.

Vissa företag och e-posttjänster har fortfarande små gränser för bilagor. Så, att ändra storlek på bilder kan undvika att ditt meddelande skickas tillbaka till dig. Det är också ett enkelt sätt att ändra storlek på bilder själv.

Obs! Vi använde Outlook 2013 för att illustrera den här funktionen.

Om du vill ha Outlook, ändra storlek på en bildfil som den skickas, skapa ett nytt e-postmeddelande och ange det Mottagarens e-postadress, en ämnesrad och något textmeddelande som du vill skicka. Klicka sedan på fliken "Infoga".

I avsnittet "Inkludera" på fliken "Infoga" klickar du på "Bifoga fil".

Dialogrutan "Infoga fil" visas. Navigera till mappen som innehåller bilden du vill skicka. Välj filen och klicka på "Infoga".

Filen är kopplad till meddelandet och storleken noteras. I vårt exempel skickade vi inte en särskilt stor bildfil, men det blev fortfarande märkbart mindre när den skickades.

Innan du klickar på "Skicka" finns det en inställning som vi måste aktivera för att ändra storlek på bilden som den skickas . För att komma åt den här inställningen klickar du på fliken "File".

På skärmen "Info" väljer du alternativknappen "Ändra storlek på stora bilder när jag skickar meddelandet". Klicka sedan på den vänstra pilknappen i det övre vänstra hörnet på skärmen "Info" för att återgå till ditt e-postmeddelande.

Klicka nu på Skicka för att skicka meddelandet.

Bildfilen kommer att ändras och din mottagare kommer att få en mindre fil. I vårt exempel gick bildfilen från 345 KB ner till 131 KB, vilket visas i bilden i början av den här artikeln.

Om du måste skicka den ursprungliga stora filen till någon kan du använda en molntjänst som Dropbox , Google Drive eller OneDrive eller andra tjänster för att skicka och dela stora filer. Vi har också tidigare andra alternativ för att skicka stora filer via e-post.

Så här skyddar du lösenordsskyddade dokument och PDF-filer med Microsoft Office

Med Microsoft Office kan du kryptera dina Office-dokument och PDF-filer, så att ingen ens kan se filen om de inte har lösenordet. Moderna versioner av Office använder säker kryptering som du kan lita på, förutsatt att du ställer in ett starkt lösenord. Anvisningarna nedan gäller för Microsoft Word, PowerPoint, Excel och Access 2016, men processen bör liknas i andra senaste versioner av Office.

(how-to)

HTG Recensioner Netgear Nighthawk X6: En Beefy Tri-Band Router för ett upptagen modernt hem

Om du är på marknaden för en routeruppgradering (vi tittar på de av er rocker fortfarande routern som din ISP gav år sedan), är Nighthawk X6 en ultimat premium-router med snabbhet och funktioner som kan sparas. Vidare ser det ut som en galen vetenskapsmännens försök med att krossa en skalbagge med Batmobile.

(how-to)