När de flesta tycker om att sortera text i en applikation, tänker de på att sortera celler i ett Excel-kalkylblad. Men du kan sortera text i Word så länge som det finns något som berättar Word där de olika delarna av text börjar och slutar.

I den här artikeln visar jag dig ett par sätt att sortera text, listor och tabeller i Word. Observera att om du redan har data i Excel kan du enkelt lägga in ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument.

Sortera listor i Word

Det finns tre typer av listor som du kan sortera i Word. Den första sorten är helt enkelt en lista över ord eller fraser som varje upptar en separat rad. Den andra typen är oordnade eller punktlistor. Den tredje är beställda eller numrerade listor.

I var och en av dessa fall berättar en radbrytning (även kallad vagnretur) Word där ett ord eller en fras slutar och nästa börjar. Så här kan Word sortera text i dokumentet.

För att sortera någon av dessa listor, börja med att markera listan med musen. Helt enkelt starta i början av listan, håll ner vänster musknapp och dra musen tills hela listan är vald.

Klicka sedan på fliken Hem på bandet och leta reda på avsnittet med rubriken Avsnitt . Leta efter en knapp med bokstäverna A och Z på den och en pil som pekar neråt. Detta är kommandot Sortera . Klicka på knappen Sortera och Word öppnar fönstret Sortera text .

I fönstret Sortera text märker du att det finns ett antal alternativ. Först måste du ange att du vill sortera texten du har valt enligt stycket. Även om vi bara har ett ord per rad, anser Word fortfarande att varje rad ska vara en egen punkt eftersom vi tryckte på enter-tangenten för att komma till nästa rad. Sortering efter stycke är standardalternativet.

Nästa måste vi berätta för Word vad vi sorterar. Leta reda på rullgardinsmenyn märkt Typ och välj Text . Detta är också standardalternativet. Slutligen måste vi berätta för Word om vi vill sortera texten i stigande (A till Z) ordning eller fallande ordning (Z till A). Stigande ordning är standardalternativet. När du är klar klickar du på OK och Word sorterar din text med de alternativ du valde.

Observera att texten nu är sorterad från A till Ö i stigande ordning. Dessutom kan du, om du klickar på knappen Alternativ, konfigurera avancerade inställningar som fältavskiljare och huruvida det ska vara skiftlägeskänsligt eller inte.

Sortera text i tabeller

Denna typ av sortering kan verka lite mer bekant för dig om du ofta sorterar data i Excel. Såsom ett Excel-kalkylblad innehåller en tabell rader, kolumner och kan innehålla rubriker i första raden. Lyckligtvis ger Word dig mycket av samma flexibilitet för att sortera text som finns i Excel.

Antag att du har ett bord i Word som ser ut som det nedan.

Observera att det finns kolumnrubriker i första raden och att den första kolumnen innehåller texten vi vill sortera. Låt oss anta att vi vill sortera data i fallande ordning denna gång. Välj hela tabellen och klicka igen på knappen Sortera i avsnittet Avsnitt i bandet .

Lägg märke till i nedersta vänstra hörnet av sorteringsfönstret att Word redan har upptäckt rubrikerna i första raden. Observera också att den första Sortera vid- rullgardinsmenyn redan har kolumnrubriken Namn i alternativfältet.

Resten av alternativen är desamma utan att komma ihåg att ändra sorteringsriktningen till Descending . När du är klar klickar du på OK och Word sorterar bordet med de alternativ vi har valt.

Att sortera text i Word är enkelt så länge du har ett sätt att berätta för Word vad som skiljer ett dataelement från nästa. Om du spelar med sorteringsinställningarna lite kommer du att upptäcka att du kan sortera med flera kolumner och till och med flik och kommaavgränsad text i ett Word-dokument.

Även om det inte är så användbart som att sortera data i Excel, kan du spara dig lite tid i Word genom att ha programmet sortera stycke och tabelltext för dig med ett liknande gränssnitt som finns i ett Excel-kalkylblad. Njut av!

Hur man skyddar sig från Ransomware (som CryptoLocker m.fl.)

Ransomware är en typ av skadlig kod som försöker utpressa pengar från dig. Det finns många varianter, som börjar med CryptoLocker, CryptoWall, TeslaWall och många andra. De håller dina filer gisslan och håller dem för lösen för hundratals dollar. De flesta skadliga program skapas inte längre av tråkiga tonåringar som vill orsaka kaos.

(how-to)

Så här ser du din nuvarande Wi-Fi-anslutningshastighet i Mac OS X

ÄNda sedan jag har använt min nya MacBook Air har jag blivit befuddled av hur man gör några av de enklaste uppgifter i Mac OS X som jag normalt skulle göra från min Windows-laptop-liknande visar anslutningshastigheten för det aktuella Wi-Fi-nätverket. Så använder jag 802.11ac eller inte? Normalt är det bara på min Windows 7-bärbar dator att flytta över ikonen, eller dyka upp i listan - du kan till och med gå in i nätverksdetaljerna och bara se om varje bit data om nätverket, allt från systemfältet.

(how-to)