PowerPoint är en kraftfull applikation som kan användas för nästan vilken typ av presentation som helst. Ett bra exempel på att använda PowerPoint är att presentera processer och beslut med hjälp av flödesdiagram och diagram. Nästan varje version av Office har möjlighet att lägga till standardflödesdiagramformer som Process, Beslut, Data etc., men Office 2007 och senare versioner har också en ny funktion som heter SmartArt, som är mallar för visuellt visning av idéer, processer och flöden .

Det fina med SmartArt är att du kan använda den i kombination med flödesschemaobjekt och de passar in efter sömnad. Till exempel, här är ett snabbt flödesdiagram som jag skapade i PowerPoint som tog cirka 5 minuter.

För att komma igång med ett flödesschema måste du klicka på fliken Infoga och sedan klicka på Former . Mot botten ser du en sektion som heter Flödesschema .

Om du håller muspekaren över någon av de olika formerna kommer den också att ge dig en snabb beskrivning, vilket är användbart om du glömmer vilken form som representerar vilket koncept. Klicka på formen du vill använda och klicka sedan på var som helst på bilden för att skapa objektet eller klicka och dra för att skapa ett objekt med anpassad storlek.

För att skriva in text i flödesschemat måste du högerklicka på det och välja Redigera text . Som standard använder Office en blå bakgrund och vit text för alla dessa objekt. Om du vill ändra det här kan du antingen högerklicka på objektet och välja mellan Stil, Fyll eller Skissera som ovan, eller du kan göra samma sak uppe i ribban under Formatverktyg .

Flytta bara musen över de olika stilerna, fyller, effekter för att se hur de kommer att se dynamiskt utan att behöva ändra objektets aktuella stilar. Observera att om du sätter in ett objekt och du vill ändra formen till något annat senare kan du klicka på knappen Redigera form som du ser längst upp till vänster på skärmdumpen.

När du har några objekt på din bild kan du ansluta dem med kontakterna i avsnittet Lines . Kopplingslinjerna är de sex i mitten som är markerade i gult. Klicka på en och klicka sedan på ett objekt och dra musen till det andra objektet för att ansluta dem.

Du kan också högerklicka på något objekt eller kontakt och välja Formatformat för att justera bredder, färger, stilar, effekter etc.

Nu kan du spendera mycket tid så att flödesschemat ser bra ut med alla dessa formateringsalternativ, men ett enklare sätt är att hitta ett lämpligt SmartArt-objekt. SmartArt består av attraktiva mallar som du bara kan släppa in i din presentation. Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på SmartArt för att komma igång.

En dialogruta kommer att dyka upp med en lista med kategorier till vänster, små miniatyrer för alla objekt i en kategori och en beskrivning av varje objekt längst till höger. För att visa dig hur snabbt du kan lägga till snygg grafik i din bildglida, klicka på Lista, bläddra ner, klicka på Trapezoidlistan och klicka sedan på OK .

Nu med objektet valt på din bild, fortsätt och klicka på Design under avsnittet SmartArt Tools längst upp i PowerPoint. Här borde du klicka på den allra sista stilen längst till höger kallad Brick Scene .

Du kommer också att se en knapp som heter Ändra färger till vänster om SmartArt-stilar som låter dig välja några utmärkta färgkombinationer istället för att hela grafiken är bara en färg.

Fortsätt och välj den 4: e från vänster under Colorful och du får nu en fantastisk grafik som du kan använda i din presentation.

Nu kanske du inte nödvändigtvis använder den grafiken i ditt flödesschema, men du kan klicka på Process och andra kategorier som har mer flowchartliknande grafik. Några av objekten tillåter dig att inkludera bilder, vilket är jättebra om du vill lägga till några visuella överklaganden till ditt flödesschema.

Totalt har Office många inbyggda verktyg för att snabbt och enkelt skapa snygga flödesschema. Microsoft släpper också regelbundet mer SmartArt-grafik som du kan ladda ner gratis. Njut av!

Hur man spårar dina steg med bara en iPhone eller Android-telefon

Du behöver inte en smartwatch, fitnessband eller spårmätare för att följa dina steg. Din telefon kan spåra hur många steg du tar och hur långt du går i sig själv, förutsatt att du bara bär den med dig i fickan. Visst har fitnessspårare många användbara funktioner, men om allt du vill är det Grundläggande saker, din telefon tillåter dig att spåra dessa saker utan att egentligen bära och ladda en annan enhet.

(how-to)

Hur vet Linux att ett nytt lösenord liknar det gamla?

Om du någonsin fått ett meddelande om att ditt nya lösenord är för att likna din gamla, så kan du vara nyfiken på hur ditt Linux-system "vet" de är för mycket lika. Dagens SuperUser Q & A-inlägg ger en titt bakom "magiska gardinen" på vad som händer för en nyfiken läsare. Dagens Frågor och svar sessions kommer till vår tjänst med SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

(how-to)