Vi visade nyligen hur du ställer in användarinformationen i Word. Word lagrar också flera ytterligare avancerade egenskaper relaterade till dina dokument. Några av dessa visas på skärmen "Info" och du kan ändra dessa egenskaper och skapa egna egenskaper.

RELATED: Så här ställer du in användarinformationen i Word 2013

Anpassade egenskaper kan skapas för att lagra ytterligare information om dokumentet som inte är tillgängligt på fliken "Sammanfattning" i dialogrutan "Avancerade egenskaper". Om du har fraser eller ord som du ofta använder i ditt dokument som kan ändras mellan de första och sista utkasten, kan det vara användbart att du konfigurerar några anpassade egenskaper som du kan infoga i ditt dokument. Du kan ändra värdet på egenskapen på ett ställe och det kommer att sprida sig via ditt dokument.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att skapa en egen egenskap klickar du på fliken "Fil" medan i ett befintligt eller nytt Word-dokument.

På skärmbilden bakom scenen, kontrollera att skärmen "Info" är aktiv. Om inte, klicka på "Info" i listan med artiklar till vänster.

På höger sida på skärmen "Info" klickar du på knappen "Properties" och väljer "Advanced Properties" i rullgardinsmenyn.

En dialogruta visas med filnamnet (utan filtillägg) som titel. Klicka på fliken "Anpassad".

Du kan välja en av de fördefinierade anpassade egenskaperna från listan längst upp på fliken. Om egenskapen du vill inte finns i listan anger du ett namn för den anpassade egenskapen i rutan "Namn" ovanför listan. Välj typ av data för den anpassade egenskapen (Text, Datum, Nummer, Ja eller Nej) och ange ett värde för egenskapen i rutan "Värde". Klicka på "Lägg till".

Din egen egendom med "Value" och "Type" läggs till i "Properties" listan. Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan.

Du kommer inte se den anpassade egenskapen på "Info" backstage-skärmen, men du kan infoga den i ditt dokument med ett fält. Vi kommer att diskutera hur man gör detta i en framtida artikel.

Hur man delar en stor fil i flera mindre bitar

Har du någonsin önskat att du kan dela en riktigt stor video, zip, backup eller MP3-fil till mindre filer så att du kan kopiera den till flera DVD-skivor eller USB-pinnar eller kanske maila den till någon? Nu finns det inte så mycket behov av att dela upp filer som det var för 10 år sedan, men det finns några fall där förmågan kommer till nytta. Om du kör

(How-to)

När du lär dig mer om datorer och hur de fungerar kommer du ibland att springa över något som inte tycks vara meningsfullt. Med det i åtanke, tömmer diskutrymme faktiskt datorerna? Dagens SuperUser Q & A-post har svaret på en förbryllad läsarens fråga.

Skärmdump med tillstånd av nchenga (Flickr). Frågan SuperUser-läsare Remi.b vill veta varför tömma diskutrymme verkar snabba på en dator: Jag har tittat på många videor och förstår nu hur datorer fungerar lite bättre. Jag förstår vad RAM är, om flyktigt och icke-flyktigt minne, och processen att byta.

(how-to)