Microsoft erbjuder två olika versioner av Office for Windows 10. Traditionella skrivbordsprogram är tillgängliga för tangentbord och mus, och universella appar finns tillgängliga för beröring. Men det är inte så enkelt.

Den stationära versionen av Office har fortfarande ett beredningsläge, och de Office-universella programmen kan köras i Windows på skrivbordet. Du kanske vill använda skrivbordsapparna på vissa tabletter och universella appar på vissa skrivbord.

Skrivbordskontor vs Universal Office

RELATERAD: Windows 10 är nästan här: Här är vad du behöver veta

Den traditionella raden av Microsoft Office-skrivbordsapplikationer fortsätter med Windows 10. Office 2016 är efterföljaren till Office 2013. Det här är de typiska Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra Microsoft Office-program du har använt för alltid. Ja, de har förbättrats - de fick ett "touch-läge" runt tiden för Windows 8, de får nu realtidssamarbete, och de är integrerade med Microsofts OneDrive. Men de är fortfarande de typiska Office-applikationerna. Windows-användare runt om i världen använder redan.

Microsoft erbjuder nu "Universal App" -versioner av Office. Det här är inte de traditionella skrivbordsprogrammen Windows, men körs i Windows på skrivbordet. De är Windows-versionen av Office-programmen tillgängliga för iPads och Android-tabletter. Eftersom de är universella, kommer de också att köras på Windows-telefoner.

Dessa är tillgängliga i Windows Store. Deras gränssnitt är mer konstruerade för användning i beröring. De är också mer lätta, handlar om den enorma mängden funktioner som har byggts upp i skrivbordet Office-appar med tiden för "moderna" Windows-appar som använder MIcrosofts nya universella appplattform.

Det är inte så enkelt som det verkar

RELATERADE: Nybörjare: Så här aktiverar du beredningsläge i Office 2013

Dessa nya "touch" -kontorprogrammen skulle ursprungligen kunna släppas någon gång för Windows 8. Och om de var skulle det vara enkelt - beröringen Apps skulle bara köras i det nya "Metro" -gränssnittet och vara idealiskt för tabletter, medan Office-skrivbordsapparna skulle köras i Windows och vara idealiska för bärbara datorer och stationära datorer.

Men sakerna är mindre enkla nu. Skrivbordsapparna har fortfarande det "beröringsläge" som gör dem mer användbara på en pekskärm. De universella apparna körs i Windows på skrivbordet. De flesta av de appar som ingår i Windows 10 är universella appar som Microsoft vill att du ska använda på skrivbordet trots allt.

Så, vilken ska du använda?

Fördelar med skrivbordskontoret

RELATERAT: Vad är det Skillnaden mellan Office 365 och Office 2016?

Skrivbordet Microsoft Office-appar är Office som du känner - packat med en stor mängd funktioner som har byggt upp genom åren, med allt från postfusioner till medföljande makroer.

Microsoft driver dessa som "bäst lämpade för tangentbord och mus" och de är. Om du någonsin har använt Office på Windows tidigare, är det de program du har använt. De har alla typiska funktioner som du någonsin behöver, och de är optimerade för traditionell Windows-skrivbordsanvändning. Men om du absolut behöver avancerade funktioner kan du fortfarande köra dem på en Windows-surfplatta med ett touch-gränssnitt.

Dessa program är inte lediga. Du måste köpa en boxad kopia av Office 2016 eller betala för ett Microsoft Office 365-prenumeration för att få dem.

Fördelar med Universal Office

Universal Office-appar är nya - de är Windows-versionerna av iPad och Android-tablett Office-appar Microsoft släpptes nyligen. De är mycket enklare och har mindre funktioner. Det finns också mindre appar - endast universella versioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote erbjuds. Det finns också förenklade universella versioner av Outlook Mail och Calendar.

Microsoft pushar dessa som "designade för beröring och mobil". De kommer att vara förinstallerade gratis på telefoner och små tabletter som kör Windows 10 och är tillgängliga för ladda ner från Windows Store för andra enheter. "Meddelandet är ganska klart - använd dessa appar på telefoner och små tabletter och använd de traditionella stationära programmen på stationära datorer. Men du kommer att kunna installera dessa universella appar på Windows 10

Microsoft säkrar sina spel lite här. På iPads, Android-tabletter, iPhones och Android-telefoner är Office-apparaten gratis att använda och kräver inte en betald prenumeration. Det är möjligt att universella appar inte kräver någon prenumeration alls på Windows 10, så att du kan använda dem för grundläggande redigering - även på skrivbordet - utan att betala någonting. Om Microsoft gör de universella apparna lediga, är de ett bra alternativ för skrivbordsbrukare som inte behöver hela Microsoft Office-paketet. Vi måste se vad som händer när Microsoft släpper ut Office 2016 - någon gång före slutet av 2015.

Så, vilken ska du använda?

Microsofts argument är ganska enkelt: Använd traditionella stationära appar på en dator med ett tangentbord och mus, och universella Office-appar på små tabletter och smartphones.

Omformning av enheter som Microsoft Surface gör det lite mer komplicerat, även om Microsoft sannolikt rekommenderar att du använder skrivbords Office-program både i tangentbord och mus och i kontaktläge.

RELATERAD: En gratis Microsoft Office: Används Office Online?

Hittills är det enkelt. Men prissätter en skiftnyckel i saker - om universella Office-appar är billigare på Windows 10 eller kanske kräver en billigare engångsavgift som är billigare än att köpa en fullständig kopia av Office 2016 eller en prenumeration på Office 365, kan de vara bäst alternativ för många stationära PC-användare. På samma sätt kan människor som bara behöver grundläggande redigeringsfunktioner, kanske vill använda universella appar i alla fall för deras renare gränssnitt. Å andra sidan, om du behöver affärsdokument med makron på din surfplatta behöver du bara den stationära versionen av Office - även utan mus och tangentbord.

Microsoft erbjuder också Office Online, vilket är helt gratis. Så länge du är glad med en webbläsare kan du få en version av Microsofts Office-paket gratis. Ja, Google Docs erbjuder offline-support - men Office Online erbjuder ett välkänt gränssnitt för Office-användare och sannolikt bättre kompatibilitet med Office-dokumentformat. Det kräver att du sparar dina dokument till OneDrive.

Microsoft kommer förmodligen att förenkla sina meddelanden innan Office 2016 släpps i slutet av året. För närvarande söker i Windows Store de universella versionerna av Word, Excel och PowerPoint, med Office 2016 som ligger utanför Windows Store på Microsofts webbplats. Om Microsoft vill att de flesta Windows-användare ska få skrivbordsversionen, måste de driva den mer.

Så här hanterar du bilagor i Outlook 2013

Det kommer en tid, jobbjakt eller delning av foton med äldre familjemedlemmar, där du kan behöva skicka saker på gammaldags sätt - som en bifogad fil. Om du mailar på jobbet kan det vara en del av din e-postrepertoar. Saken med bilagor är att det finns en slags oskriven kod när det gäller att skicka dem.

(how-to)

Så här stänger du av din nästtermostat

Nästtermostaten är ganska lätt att använda, men det är inte så uppenbart hur man stänger av termostaten när du inte behöver inte värme eller luftkonditionering. Visst, du kan bara ställa näsan till "borta" för att stoppa den från uppvärmning och kylning, men det fungerar inte bra om du har aktiverat Home / Away Assist.

(how-to)