Backup är kritiska. Men om du bara utför regelbundna säkerhetskopior till en närliggande extern hårddisk eller USB-enhet saknar du en viktig del av din säkerhetskopieringsstrategi. Du behöver dina filer som är lagrade på separata fysiska platser.

Så kallade "offsite backup" skyddar dina viktiga filer från katastrofala händelser som bränder, översvämningar och rånar i ditt hem eller kontor. Filer som är lagrade på bara en fysisk plats är sårbara.

Varför Offsite Backup är kritiska

RELATED: 8 Backup Tools Förklarade för Windows 7 och 8

Om du bara säkerhetskopierar en extern hårddisk och lämnar den hårddisken nära datorn, är dina filer inte helt säkra. Ja, den säkerhetskopieringen skyddar dig om din dator dör, eller om din externa hårddisk dör. Det är definitivt bättre att använda två separata hårdvaruenheter än bara en. Men de här säkerhetskopieringarna hindrar inte dig om ditt hem eller kontor fångar brand, översvämningar eller skadas i en annan katastrof. Eller kanske bryter någon in och stjäl eller skadar din hårdvara - dator, extern enhet och allt. Det är också därför det är en dålig idé att bara bära en extern säkerhetskopia i din bärbara väska - om din bärbara väska stulits eller förloras, går datorn med dina filer och dess säkerhetskopior.

Oavsett om du säkerhetskopierar till en extern hårddisk, sätta kopior av dina viktiga filer i USB-minneskort, bränna dem till skivor eller till och med säkerhetskopiera till en filserver i ditt hem eller kontor, finns det fortfarande en enda punkt av fel. Eventuella skador eller stöld som uppstår på ditt hem eller kontor kan förstöra alla kopior av dina viktiga filer.

Strategier för offsite backup

RELATED:

Flytta inte bara foton till en extern enhet: Det är INTE en säkerhetskopia En extern säkerhetskopia är bokstavligen backup som lagras "off site" - på en annan fysisk plats från var dina huvudfiler är. Snarare än att bara ha kopior av dina filer på två separata fysiska hårdvaruenheter, har du dem lagrade i två långt ifrån varandra fysiska platser. Även om ditt hem eller kontor brinner ner och allt är förstört, kommer det att finnas en kopia av de viktiga filerna någon annanstans.

För att få en off-site backup måste en säkerhetskopia bara lagras i en annan fysisk plats. Det finns flera sätt att göra det här, beroende på vad du är bekväm med.

Över Internet

: Du kan använda en Internet-backuptjänst som CrashPlan, Carbonite, BackBlaze eller Mozy som automatiskt laddar upp säkerhetskopior kopior av dina viktiga data till en fjärrserver. Du kan också konfigurera din egen fjärrfilserver och göra det på det gammaldags sättet, med säkerhetskopiering av programvara automatiskt till en fjärrserver som du kontrollerar över Internet. Med fysisk media

: Detta behöver inte kräver att du flyttar dina data via Internet. Till exempel kan du utföra normal säkerhetskopiering till en extern hårddisk som ligger mest i närheten av din dator. Du kan lagra en andra extern hårddisk någon annanstans - på ditt kontor, till exempel, eller hos en familjemedlem eller en väns hus. En gång i månaden (eller några veckor) kan du ta tag i den externa enheten, ta den hem och återställa den innan du tar den tillbaka och lagrar den på en annan fysisk plats. För verkligen kritiska datafiler - speciellt de som inte ändras för ofta - kan du till och med överväga att lagra en USB-flash-enhet eller en extern hårddisk i ett kassaskåp hos en bank. Det är upp till dig som är det bästa alternativet . Automatisk säkerhetskopiering av data till en fjärrserver är en smart lösning eftersom allt händer automatiskt - du behöver inte oroa dig för att göra det själv. Du kan ställa in det och glömma det, så det kommer inte att ta någon extra tanke eller ansträngning i framtiden. Detta innebär också att dina data kommer att säkerhetskopieras ganska snabbt efter att du har ändrat eller lagt till det, så du har alltid en ny säkerhetskopia. När du flyttar en enhet runt på egen hand kan du vara fast med en backup några veckor om du förlorar din primära säkerhetskopiering på plats.

Mycket data är oersättligt. Om du har samlingar av foton och andra viktiga personuppgifter, finansiella dokument eller viktiga företagsdata, var noga med att använda säkerhetskopieringar från offsite. Medan moderna operativsystem ofta klagar på dig om du inte säkerhetskopierar en extern hårddisk, kommer de inte att uppmuntra dig att använda offsite-säkerhetskopior. Offsite backup är avgörande för att skydda viktiga data.

Image Credit: dvs på Flickr

Länk till specifika bilder i andra PowerPoint-presentationer

Har du någonsin behövt länka din PowerPoint-presentation till en annan? Vad händer om du kan länka den till en viss bild i den andra presentationen? Vad händer om du också kan länka den till ett Word- eller Excel-dokument (och ange exakt vilken del av dokumentet du vill öppna)? Tja, det kan göras och jag ska visa dig hur i det här inlägget.Till att bö

(How-to)

Så här skapar du en zip-fil med samma namn som en vald fil

Om du använder komprimerade mappar som är inbyggda i Windows för att skapa zip-filer kanske du har märkt att det skapar filen med samma namn som den valda filen, vilket blir konstigt när du väljer flera filer. Så här gör du för att välja rätt namn. I princip kommer Windows att använda filnamnet för vilken fil du högerklickade på, även om du har valt flera filer.

(how-to)