Under åren har Windows blivit mycket bättre om hur det hanterar nätverksskrivare. Men om du vill dela en skrivare över nätverket kanske du fortfarande behöver göra lite litet arbete för att få allt igång. Så här fungerar allt.
Att ställa in en skrivare i ditt nätverk innebär två steg. Det första steget är att få skrivaren ansluten till nätverket, och det finns tre sätt att göra det:
Det andra steget, när du har anslutit din skrivare, kommer att ansluta andra datorer till nätverket skrivare ... vilket beror mycket på hur du kopplade upp den. Förvirrad än? Oroa dig inte. Vi kommer att gå över allt detta.
Först ska vi prata om att den skrivaren är ansluten till ditt nätverk. Som vi nämnde ovan har du tre alternativ här. Du kan ansluta den direkt till nätverket, du kan ansluta den till en dator och dela den via en hemgrupp, eller du kan ansluta den till en dator och dela den utan att använda hemgrupp.
De flesta skrivare har idag inbyggda nätverk. Vissa är utrustade med Wi-Fi, vissa med Ethernet, och många har båda alternativen tillgängliga. Tyvärr kan vi inte ge dig exakta instruktioner för att få det gjort, eftersom hur du gör det beror på vilken typ av skrivare du har. Om din skrivare har en LCD-skärm kan du hitta nätverksinställningarna någonstans i menyn Inställningar eller Verktyg. Om din skrivare inte har någon bildskärm måste du förmodligen förlita dig på några serier av fysiska knapptryck för att berätta om den ska använda Wi-Fi eller Ethernet-nätverksadaptern. Vissa skrivare har till och med en dedikerad enkel anslutningsknapp som kan konfigurera Wi-Fi för dig.
Om du har problem med att konfigurera en skrivare som ansluter direkt till nätverket, måste tillverkaren ha instruktioner för att det ska hända. Läs i bruksanvisningen som följde med din skrivare eller tillverkarens webbplats för information om hur du kopplar upp den.
Dela en skrivare med Homegroup är super lätt. För det första vill du naturligtvis se till att skrivaren är ansluten till en av datorerna på nätverket och att den är korrekt inställd. Om den datorn kan skrivas ut till skrivaren, är det bra att gå.
Börja med att skjuta upp appen Hemgrupps kontrollpanel. Klicka på Start, skriv "hemgrupp" och klicka sedan på valet eller tryck på Enter.
Vad du gör beror nästa på vad du ser i fönstret Hemgrupp. Om den dator du har ansluten till skrivaren redan är en del av en homegroup ser du något som följande skärm. Om det visar att du redan delar skrivare, är du klar. Du kan gå vidare till steg två, där du ansluter andra datorer på nätverket. Om du inte redan delar skrivare klickar du på knappen "Ändra det du delar med hemgruppen".
På rullgardinsmenyn "Skrivare & enheter" väljer du alternativet "Delat". Klicka på Nästa och sedan kan du stänga alternativen Homegroup och gå vidare till steg två.
Om det redan finns en hemgrupp skapad för andra datorer på nätverket, men den dator du har anslutit till din skrivare inte är medlem , huvudskärmen när du startar hemgrupps-kontrollpanelens app ser ut som den som visas nedan. Klicka på knappen "Gå med nu" och klicka sedan på "Nästa" på följande skärmbild som bara berättar lite om hemgrupper.
Ange dina delningsalternativ, se till att "Skrivare och enheter" är inställda på "Delat" och klicka sedan på "Nästa".
Skriv lösenordet för Homegroup och klicka sedan på "Nästa". Om du inte känner till lösenordet, gå till en av de andra datorerna på nätverket som redan är medlem i Homegroup, starta kontrollpanelen för Homegroup, och du kan titta upp det där.
Om du ansluter från en annan dator som du har loggat in på med samma Microsoft-konto som den dator som redan är medlem i Homegroup, Windows 8 och 10 kommer inte att begära ditt lösenord. I stället tillåter Windows dig automatiskt.
På den slutliga skärmen klickar du på "Slutför" -knappen och sedan kan du gå vidare till steg två och få dina andra datorer på nätverket som är anslutna till skrivaren.
Om det inte finns någon hemgrupp alls på ditt nätverk ser du något som följande skärm när du öppnar fönstret Hemgrupps kontrollpanel. För att skapa en ny hemgrupp klickar du på knappen "Skapa en hemgrupp".
Följande skärm berättar bara lite om hemgrupper. Fortsätt och klicka på "Nästa".
Välj vilka bibliotek och mappar du vill dela med nätverket från datorn du är på. Se bara till att du väljer alternativet "Delat" för "Skrivare och enheter." Klicka på "Nästa" när du är färdig med att göra dina val.
Den slutliga skärmen visar lösenordet du behöver för andra datorer i ditt nätverk att ansluta till homegroupen. Skriv ner den och klicka sedan på "Slutför" -knappen.
Nu när du har konfigurerat din homegroup och din dator delar ut sina skrivare med den, kan du gå över till steg två och få de andra datorerna på nätverket ansluten till skrivaren.
Om du har datorer eller mobila enheter på ditt nätverk som kör ett annat operativsystem än Windows 7, 8 eller 10-eller du bara inte Jag vill inte använda Homegroup av någon anledning - du kan alltid använda delningsverktygen som alltid har varit en del av Windows för att dela en skrivare med nätverket. Återigen är ditt första steg att se till att skrivaren är ansluten till en dator och att du kan skriva ut till den.
Klicka på Start, skriv "enheter och skrivare" och tryck sedan på Enter eller klicka på resultatet.
klicka på skrivaren du vill dela med nätverket och välj sedan "Skrivaregenskaper".
Fönstret "Skrivaregenskaper" visar alla typer av saker du kan konfigurera om skrivaren. För närvarande klickar du på fliken Dela.
RELATED: Anpassa inställningarna för nätverksdelning
Du är informerad om att skrivaren inte kommer att vara tillgänglig när datorn sover eller den stängs av. Om du använder lösenordsskyddad delning får du också information om att endast användare i ditt nätverk med ett användarnamn och lösenord för den här datorn kan skriva ut till det. Referenser är en engångsartikel du måste ange första gången du ansluter en annan dator till den delade skrivaren. du behöver inte göra det varje gång du skriver ut. Om du föredrar kan du göra delning tillgänglig för gäster så att lösenord inte är nödvändigt, men den inställningen gäller även för filer som du har delat. Vi rekommenderar att du läser om att anpassa dina nätverksdelningsinställningar innan du fattar det.
För att fortsätta, aktivera alternativet "Dela den här skrivaren" och, om du vill, ge skrivaren ett mer användarvänligt namn så att andra i nätverket kan göra mer Identifiera skrivaren enkelt.
Det andra alternativet du kan ställa in här är om du vill göra utskriftsjobb på klientdatorer. Om den här inställningen är aktiverad görs alla dokument som ska skrivas ut på datorer där personer gör utskrift. När den här inställningen är avstängd, görs dokumenten på den dator som skrivaren är ansluten till. Om det är en dator som någon använder aktivt rekommenderar vi att du aktiverar den här inställningen så att systemets prestanda inte påverkas varje gång något skrivs ut.
När du är färdig med att ställa in saker, fortsätt och klicka på "OK".
Nu när du har delat skrivaren ska andra datorer i ditt nätverk kunna ansluta till den. Så, du är redo att gå vidare till steg två.
Nu när du har skrivaren ansluten till nätverket med någon av ovanstående metoder , det är dags att göra din uppmärksamhet till den andra delen av processen: ansluta andra datorer på nätverket till den skrivaren. Hur du gör det beror egentligen bara på om du använder hemgrupp eller ej.
Detta är förmodligen det enklaste steget i hela denna handledning. Om du har skrivaren ansluten till en dator och den datorn delar skrivaren som en del av en homegroup är allt du behöver göra för att se till att andra datorer på nätverket också är anslutna till hemgruppen. Du kan använda samma process som vi gick över i steg ett för att få dem att gå med. När datorer är en del av samma homegroup, ansluts Windows automatiskt till alla skrivare som delas från andra datorer. De visas bara i fönstret Enheter och skrivare automatiskt och vilken dator som helst i hemgruppen kan skriva ut till dem. Super enkelt.
Om din skrivare är ansluten direkt till ett nätverk eller delas från en dator utan att använda hemgrupp, måste du göra lite mer arbete för att ansluta till det från andra datorer på nätverket. Det är dock fortfarande ganska enkelt. Klicka på Start, skriv "enheter och skrivare" och tryck sedan på Enter eller klicka på resultatet.
Fönstret Enheter och skrivare visar en samling enheter på datorn. Klicka på länken "Lägg till en skrivare" för att komma igång med att lägga till din nätverksskrivare.
Windows gör en snabbsökning av ditt nätverk för upptäckbara enheter som ännu inte är installerade på datorn och visar dem i fönstret "Lägg till en enhet" . Chansen är hög att du kan se din skrivare på listan, oavsett om den är direkt ansluten till nätverket eller delas från en annan dator. Om du ser skrivaren du letar efter har ditt jobb blivit super lätt. Klicka på skrivaren du vill installera. Windows hanterar installationen, ladda ner drivrutiner om det behövs, och ber dig att ange ett namn för skrivaren. Det är allt du behöver göra.
Om du inte ser skrivaren du vill installera - och du är säker på att du har anslutit den ordentligt till nätverket - klicka på "Skrivaren som jag vill ha är inte listad "länk. Nästa fönster kommer att presentera dig med flera alternativ för att hjälpa dig att hitta det:
Du hittar alla dessa alternativ är ganska enkla och har korta guider för att gå igenom processen. Eftersom TCP / IP är det säkraste sättet att få en skrivare tillagd, kommer vi att fortsätta med det som vårt exempel. Välj "Lägg till en skrivare med en TCP / IP-adress eller värdnamn" och klicka sedan på "Nästa".
Ange IP-adressen för skrivaren i rutan "Värdnamn eller IP-adress". Se till att "Kontrollera skrivaren och välj automatiskt drivrutinen för att använda" är markerad och klicka sedan på "Nästa".
Skriv ett nytt namn för skrivaren om standardnamnet inte passar dig och klicka sedan på "Nästa". "
Välj om du vill ställa in den nya skrivaren som standard, skriv ut en testsida om du vill se till att allting fungerar och klicka sedan på" Slutför "när du är klar.
Förhoppningsvis behöver du aldrig störa med de flesta av dessa saker. Om din nätverksskrivare är korrekt ansluten till nätverket är chansen stor att Windows kommer att hämta det och installera det för dig direkt från fladdermusen. Och om ditt nätverk är mestadels Windows-maskiner och du använder Homegroup för att dela filer och skrivare, ska saker också hända oftast automatiskt. Om det inte gör det, eller om du har en mer komplicerad inställning, vet du åtminstone att du har några alternativ.
Hur man förhindrar att Windows automatiskt uppdaterar specifika drivrutiner
Windows-särskilt Windows 10-har en dålig vana att installera nya uppdateringar för hårdvarudrivrutiner, oavsett om du vill ha dem eller inte. Du kan gå stort och helt enkelt förhindra att Windows hämtar uppdateringar helt eller helt, eller du kan ha tur att blockera eller dölja uppdateringar. Men om du har Pro eller Enterprise-versionen av Windows kan du skräddarsy dina åtgärder lite bättre med hjälp av grupprincipredigerare för att förhindra installation eller uppdatering av specifika enheter.
10 Utseende Nya funktioner i Windows 10
Windows 10 innehåller några prickiga nya funktioner som Task View-virtuella skrivbord, Cortana, Edge-webbläsaren, en Start-meny och appar som körs i Windows. Här är några av de andra, mer förbisedda förbättringarna. Om du uppgraderar från Windows 7 kommer du också att upptäcka många av förbättringarna från Windows 8.