Skapa dropdownlistor i Excel med hjälp av datavalidering
Om du är en stor Excel-användare kan du ha befunnit dig i en situation där du ville att du helt enkelt kunde ha valt ett värde för en cell från en listlista med val snarare än att kopiera och klistra in text mellan celler. Låt oss till exempel säga att du har ett Excel-ark för din egen personliga budget och varje gång du anger en transaktion på en ny rad skriver du in om det är inkomst eller kostnad.
Tja ibland kan du skriva in felaktigt eller du kan ha en lång lista över olika typer av kostnader och inkomster, så det kan vara en smärta att behålla och komma ihåg. En enkel lösning i Excel är att skapa en egen rullgardinslista med val som dras från en viss kolumn på samma ark eller ett annat ark. Det här kan vara mycket användbart eftersom du nu kan använda ett ark för att lagra alla dina referenslistor som en databas och använda dem på något annat ark i arbetsboken.
Så hur gör vi det här? Det är faktiskt inte så svårt! Här är hur:
1. Skapa först en ny arbetsbok och på Sheet1 börja i rad 1, kolumn 1 (A1) och skriv in några kostnadskategorier i kolumnen. Till exempel, här är vad jag kom med:
2. Nu när du har din referenslista, fortsätt och välj cellerna med data i dem. I vårt fall väljer vi cellerna från A1 till A8. Vänster klicka på A1 och håll ned musknappen och dra tills du kommer till A8.
3. Skriv in ett namn för din lista i rutan bredvid formulärtextrutan till vänster (även kallad namnlådan) och tryck på Enter. Jag skrev in Kostnader för vår lista. Genom att göra detta ger cellerna från A1 till A8 ett namn så att gruppen av celler nu kan hänvisas till ett namn istället för att säga A1 till A8.
4. Nu kan vi använda vår lista för att skapa en rullgardinsmeny med dessa värden. Välj först cellen där du vill att din rullgardinslista ska skapas. Detta kan vara på samma ark eller på ett differensblad. Jag gick vidare och valde cell A1 på Sheet2 för exemplet.
Gå sedan till toppmenyn och välj Data och sedan Validation . Om du använder en version av Excel med bandgränssnittet måste du klicka på fliken Data .
På fliken Inställningar välj Lista under rubriken Tillåt . Se till att rullgardinsmenyn i cellen är vald och skriv in det namn som vi just skapat tidigare ( Kostnader i det här fallet) med en = tecken på framsidan. Så det borde vara "= Utgifter ".
Klicka på OK och du ser nu att den aktuella cellen du har valt har en liten pil som pekar ner bredvid den. Klicka på pilen och du får se listan över objekt från det vi har skrivit i Sheet1.
Nu vad händer om du behöver den listan i 1000 rader? Jo det är lätt också. Flytta bara markören till det nedre högra hörnet av A1-cellen och dra sedan ner den så långt du vill. Alla cellerna kommer nu att ha rullgardinsmenyn tillgänglig.
Det är allt! Kom ihåg att det här kan användas på något Excel-ark där du har någon form av uppslagslista som måste skrivas in igen och igen. Använda datavalidering kan du undvika mänskliga fel och öka effektiviteten. Om du har några frågor om hur du använder listrutor i Excel, skriv en kommentar och jag försöker hjälpa. Njut av!
HDR Format Wars: Vad är skillnaden mellan HDR10 och Dolby Vision?
Gör dig redo för ett annat format krig! Nästa stora sak i TV är HDR. Men "HDR" är inte bara en enkel funktion - det finns två olika, oförenliga HDR-standarder. Det betyder inte alla HDR-videor och spel kommer att fungera med varje TV. Vad är HDR? RELATED: Ska du få en "Ultra HD" 4K TV? HDR står för "högt dynamiskt område .
Det är irriterat att Windows 10 ger dig bara en inställning för att ändra färgen på aktivitetsfältet, Start-menyn och Action Center på en gång? Det finns inget sätt att ändra varje färg individuellt, men vi har ett snabbt registerhack som får dig en del av vägen där. Oavsett anledning erbjuder alternativen Windows 10 Anpassning ett enda alternativ att använda en accentfärg på din Aktivitetsfält, Start-menyn och Action Center på en gång istället för att låta dig välja en färg för varje.
