Om du skapar ett Word-dokument som innehåller känslig information endast för att kunna ses av vissa personer kan du lägga till ett lösenord i dokumentet så Det kan inte öppnas av någon som inte känner till lösenordet. Vi visar dig två sätt att göra det här.

Den första metoden innebär backstage-skärmen. Öppna dokumentet som du vill lägga till ett öppet lösenord för och klicka på fliken "File".

På skärmen "Info" backstage, klicka på "Protect Document" och välj "Kryptera med lösenord" från rullgardinsmenyn menyn.

Dialogrutan "Kryptera dokument" visas. Ange ett lösenord i redigeringsrutan "Lösenord" och klicka på "OK".

I dialogrutan "Bekräfta lösenord" som visas anger du samma lösenord igen i redigeringsrutan "Upprepa lösenord" och klickar på "OK".

Skärmdokumentet på skärmen "Info" är markerat i gult och ett meddelande visar att ett lösenord krävs för att öppna detta dokument.

Den andra metoden för att använda ett öppet lösenord till ett Word-dokument involverar Dialogrutan Spara som. Se till att dokumentet som du vill lägga till ett öppet lösenord är öppet och klicka på fliken "Arkiv". På backstage-skärmen klickar du på "Spara som" i listan över objekt till vänster.

Välj en mapp där du vill spara det lösenordsskyddade dokumentet. Välj antingen "Aktuell mapp", en mapp under "Senaste mappar" eller klicka på "Bläddra" för att välja en mapp som inte finns i listan.

Navigera till önskad mapp, om det behövs. Klicka sedan på "Verktyg" bredvid "Spara" och välj "Allmänna alternativ" i rullgardinsmenyn.

I dialogrutan "Allmänna alternativ" anger du ett lösenord i rutan "Lösenord för att öppna" och klicka på "OK".

I dialogrutan "Bekräfta lösenord" som visas anger du lösenordet igen i redigeringsrutan "Uppdatera lösenord för att öppna" och klickar på "OK".

Klicka på "Spara" för att spara dokument med lösenordet. Nästa gång du öppnar dokumentet kommer Word att fråga dig om lösenordet innan du öppnar dokumentet.

När du anger ett öppet lösenord med endera metoden, skrivs lösenordet också på den andra platsen. Så, om du vill ta bort lösenordet från ditt Word-dokument, öppna dokumentet, öppna antingen dialogrutan "Kryptera dokument" eller dialogrutan "Allmänna alternativ" enligt ovan och ta bort lösenordet. Spara sedan dokumentet igen.

Om du vill ändra storlek på stora bildfiler i Outlook

När du måste skicka någon en stor bildfil via e-post, är det en bra idé att ändra storlek på bildfilen så att den blir mindre innan du skickar den. Outlook gör det enkelt och tillåter dig att ändra storlek på bildfilen som den skickas. Vissa företag och e-posttjänster har fortfarande små gränser för bilagor.

(how-to)

Om du någonsin velat konvertera en videofil, men inte visst vad du ska använda, kan handbroms vara den program för dig. Idag visar vi dig hur du använder den för att konvertera videofiler till olika format.

Handbroms? Handbromset har funnits runt i över tio år och är fortfarande en av de bästa applikationerna där ute för att omvandla videofiler från ett format till ett annat. Handbromsen är öppen källkod och helt fri från några bifogade strängar eller skuggiga erbjudanden. du får bara det du laddar ner, inget annat.

(how-to)