Även om Gmail är bra för att filtrera bort skräppost slutar jag ändå få mycket skräppost från otillåtna spamkällor, till exempel registreringar på tegel- och murbruk eller registreringar på ett läkarkontor. Dessa är vanligtvis inte spam i traditionell mening, men om du fortsätter att få e-postmeddelanden regelbundet kan det vara ganska irriterande.

De flesta företag har möjlighet att avregistrera i e-postmeddelandet, men det finns fortfarande många som inte gör det. När du har läst dessa tre små hackar till din Gmail-adress kan du ge ut en ändrad version av ditt e-postmeddelande som fortfarande kommer direkt till din inkorg, men låter dig skapa filter för att organisera e-posten som du vill. Detta gör att du kan skapa oändliga variationer av din Gmail-e-postadress.

Dot Hack

Om du inte visste det, anser Gmail inte några extra prickar i ditt kontonamn när du behandlar e-post. Så till exempel kunde jag skriva ut min e-postadress som [email protected] istället för den normala [email protected] .

Du kan lägga till så många prickar som du vill på vilken plats som helst och e-postmeddelandet kommer fortfarande till dig. Det här tricket fungerar oftast bäst när du registrerar dig på forum eller någonstans på nätet eftersom de flesta formulär accepterar perioder som en tillåten symbol för en vanlig e-postadress.

The Plus Hack

Det här Gmail-hacket har funnits länge och de flesta vet redan om det. Lägg helt enkelt ett " + " efter ditt kontonamn och lägg till ett ord eller ord för att unikt identifiera den e-postadressen.

Till exempel kan jag ändra min e-postadress till [email protected] när jag registrerar mig på någon bank, kreditförening, investeringsplats etc. Nu kan jag skapa ett filter och få alla e-postmeddelanden relaterade till mina finansiella aktiviteter automatiskt flyttas till en lämplig etikett.

Det här är mycket enklare än att skapa ett separat filter för varje finansinstitut. Det finns många gånger när den sändande e-postadressen som används av ett finansinstitut ändras och därför måste du uppdatera ditt filter. Eftersom din anpassade Gmail-adress aldrig kommer att förändras behöver du aldrig oroa dig för att uppdatera filtret.

Plushacket är väldigt användbart, men nackdelen är att onlineformulär ibland blockerar det eftersom det inte anses vara en vanlig symbol i e-postadresser. I så fall använder du Dot hack eller Googlemail hack jag ska nämna.

Googlemail Hack

Slutligen kan du ändra den sista delen av ditt e-postkonto till googlemail.com istället för den vanliga gmail.com! Det är ett annat smutsigt sätt att inte ge din huvudsakliga e-postadress. Självklart, om någon annan redan känner till dessa knep kan de enkelt räkna ut din ursprungliga e-postadress.

Så [email protected] är exakt samma som gmail.com. Om du vill hålla ditt kontonamn konsekvent utan alla prickar eller plusskyltar, kan du bara använda googlemail.com istället.

Du kanske undrar varför detta är nödvändigt om du bara kan skapa ett filter på avsändarens e-postadress och organisera e-post så? Den metoden fungerar bra, men som det ekonomiska exemplet jag gav ovan, vad händer om du vill ge din e-postadress till några kunder i ett litet företag kör du hemifrån?

Om du inte har en separat e-postadress för företag kan du ge ett email som [email protected] till alla dina kunder och sedan få dessa e-postmeddelanden automatiskt filtrerade till en etikett som skapats för din företagsemail. Eftersom du inte nödvändigtvis känner till avsändarnas e-postmeddelanden, skapar ett filter på den anpassade Till- adressen mycket bättre.

Dessa hacken har funnits länge, och om du har använt Gmail i många år är det förmodligen inget nytt. Men om du nyligen har bytt från Yahoo, Outlook, etc, är det en extra funktion som är värt att veta om. Njut av!

De bästa alternativa filhanterarna för Windows, Mac och Linux

De flesta använder sig av operativsystemets inkluderade filhanterare, men många geeks föredrar filhanterare från tredje part. Windows Explorer erbjuder trots allt inte flikar, ett gränssnitt med dubbla paneler, batchfilnamn och mer avancerade funktioner. Om du är nöjd med din standardfilhanterare är det bra.

(how-to)

Så här skyddar du lösenordsskyddade dokument och PDF-filer med Microsoft Office

Med Microsoft Office kan du kryptera dina Office-dokument och PDF-filer, så att ingen ens kan se filen om de inte har lösenordet. Moderna versioner av Office använder säker kryptering som du kan lita på, förutsatt att du ställer in ett starkt lösenord. Anvisningarna nedan gäller för Microsoft Word, PowerPoint, Excel och Access 2016, men processen bör liknas i andra senaste versioner av Office.

(how-to)