När du lägger till en skärmdump i ett Microsoft Office-dokument och beskär det, ger du sannolikt ingen tanke på oanvända portioner, men visste du att de fortfarande finns där och kan utgöra en säkerhetsrisk om de innehåller känslig information? Dagens SuperUser Q & A hjälper en orolig läsare att behålla bara de delar av skärmdumpar som behövs för att permanent bli av med resten.

Dagens Frågor och svar sessions kommer till vår tjänst med SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

Frågan

SuperUser-läsare user462760 vill veta hur man stoppar Microsoft Office från att behålla de oanvända delarna av beskurna skärmdumpar i dokument:

Jag gjorde en oroande upptäckt att efter att ha beskärt en skärmdump i Word, PowerPoint och sannolikt andra Microsoft Office-program behålls de oanvända delarna av beskurna skärmdumpar. Detta har gjort mig ganska paranoid eftersom jag ofta tar skärmdumpar och skördar dem för att visa relevant information innan jag skickar dokumenten till andra.

Jag hade antagit att när jag sparade ett dokument kassades de oanvända delarna av beskurna bilder , men tittar på jobbet från år sedan kan jag fortfarande urklippa de oanvända delarna av bilderna för att se de ursprungliga skärmdumparna i sin helhet.

Finns det något sätt att inaktivera detta? Det här verkar som en löjlig säkerhetsfel.

Finns det ett sätt att stoppa Microsoft Office från att behålla de oanvända delarna av beskurna bilder i dokument?

Svaret

SuperUser-bidragaren Steven har svaret för oss:

Ta bort beskurna områden i en bild

Även efter att du beskär delar av en bild, fortsätter de beskurna delarna som en del av bildfilen. Du kan minska filstorleken genom att ta bort beskärningarna från bildfilen. Det är också en bra idé att göra detta för att förhindra att andra människor tittar på de delar av bilden som du har tagit bort.

Viktigt: Detta kan inte ångras. Därför bör du bara göra detta när du är säker på att du har gjort alla grödor och ändringar som du vill ha.

1. Klicka på bilden eller bilderna som du vill avskaffa oönskade uppgifter från.

2 Under Bildverktyg på fliken Format i Justera , klicka på Komprimera bilder . Obs :

Om du inte ser fliken Bildverktyg och Format , måste du se till att du har valt en bild. Du kanske måste dubbelklicka på bilden för att välja den och öppna fliken Format3.

Under Komprimeringsalternativ , välj Ta bort beskurna områden av kryssrutan . Om du bara vill ta bort beskärningar för den valda bilden eller bilderna och inte alla bilderna i filen, markerar du kryssrutan Använd endast till den här bilden . Tips:

Mer information om hur du minskar filstorleken på bilderna och komprimera bilder, se Minska filstorleken på en bild. Källa:

Radera beskärda områden av bilden (Beskär en bild eller en form med bildfyllning) - Microsoft Har du något att lägga till förklaringen? Ljud av i kommentarerna. Vill du läsa mer svar från andra tech-savvy Stack Exchange-användare? Kolla in den fullständiga diskussionsgängan här.

Hur man skriver ut till PDF i Windows: 4 Tips och tricks

Till skillnad från de flesta andra operativsystem innehåller Windows fortfarande inte förstklassigt stöd för utskrift till PDF-filer. Emellertid är PDF-utskrift fortfarande ganska enkelt - du kan snabbt installera en gratis PDF-skrivare eller använda det stöd som ingår i olika program. Vi täcker sätt som du enkelt kan skriva ut till PDF, oavsett om du är på en hemdator där du kan installera en PDF-skrivare eller du använder en låst dator du kan inte installera någon programvara på.

(how-to)

Så här skrivs ut till PDF på vilken dator, smartphone eller surfplattform som helst

Alla moderna datorer, smartphones och surfplattor kan nu enkelt skriva ut webbsidor och andra dokument till PDF-filer utan extra programvara. Microsoft lade till detta till Windows 10 och Apple lade det till iOS 9. PDF är ett standard, bärbart dokumentformat som fungerar över alla enheter. Den är idealisk för arkivering och delning av webbsidor och andra dokument.

(how-to)