Varje ny version av Word ger nya funktioner som inte är tillgängliga i tidigare versioner. I Word 2007, förutom att lägga till nya funktioner, har Microsoft ändrat filformatet för Word-dokument och filändelsen ändrad från ".doc" till ".docx".

Filer som sparats i det nya formatet .docx Word kan inte öppnas av versioner av Word före Word 2007. Men vad gör du om du behöver någon att arbeta på ett dokument som har Word 2003 eller äldre? Du kan enkelt lösa det genom att spara filen i det gamla .doc-formatet från Word 2013.

Öppna det dokument du vill konvertera till det äldre formatet och klicka på fliken "Fil".

På Backstage-skärmen, klicka på "Spara som" i listan över objekt till vänster.

På skärmen "Spara som", kontrollera att lämplig plats ("OneDrive", "Computer" eller annan plats) är vald.

Klicka sedan på antingen en mapp under "Aktuell mapp" eller "Senaste mappar" eller klicka på "Bläddra" -knappen längst ner om mappen du vill ha inte finns i någon av listorna.

Navigera till mapp där du vill spara den konverterade filen, efter behov. Välj "Word 97-2003 Document (*. Doc)" från rullgardinsmenyn Spara som typ.

Ändra filnamnet (men inte filtillägget), om så önskas, och klicka på "Spara".

OBS! Du behöver inte ändra filnamnet. Eftersom de två filerna kommer att ha olika filtillägg, kommer de att vara två distinkta filer.

Dialogrutan "Microsoft Word Compatibility Checker" visas. Detta berättar vilken funktion du förlorar i ditt nuvarande dokument genom att spara det i det äldre formatet. Om det inte spelar någon roll om du förlorar den listade funktionaliteten, klicka på "Fortsätt" för att spara det aktuella dokumentet i det äldre formatet. Om någon av dessa funktioner är avgörande för ditt dokument, klicka på "Avbryt" för att hålla dokumentet i det nya formatet. Ibland kan du kanske inte välja om dokumentet ska redigeras av någon med en äldre version av Word.

Om du inte vill kontrollera kompatibilitet varje gång du sparar ett dokument i ett äldre format väljer du kryssrutan "Kontrollera kompatibilitet vid lagring av dokument" så att det finns ett kryssrutan i rutan.

När dokumentet är sparat i äldre format läggs "[Kompatibilitetsläge]" i titellistan efter filnamnet.

Du kan också konvertera äldre Word-dokument till Word 2013.

Sex sätt att få ut mesta möjliga av din GoPro

Oavsett om du är på semester eller bara spenderar en rolig eftermiddag i parken, kan en GoPro göra någon aktivitet till en intressant historia med rätt verktyg och know-how. Så här får du ut mesta möjliga av din GoPro-kamera. Köp en billig tillbehörssats Du kan redan ha en monter eller två för din GoPro, men du kan verkligen aldrig ha för många tillbehör till den.

(how-to)

Så här byter du standard antal kalkylblad i en ny Excel-arbetsbok

Som standard innehåller nya arbetsböcker som skapats i Excel ett kalkylblad. Om du brukar använda mer än ett kalkylblad kan du ändra antalet kalkylblad som är tillgängliga som standard i nya arbetsböcker med en enkel inställning. Du kan enkelt lägga till kalkylblad med plus-ikonen till höger om kalkylbladens flikar medan du arbetar.

(how-to)