När du installerar Word, blir du ombedd att ange ditt namn och initialer. Denna användarinformation lagras i Word och du kan automatiskt infoga den här informationen i dina dokument, till exempel i returadressen till ett kuvert.

RELATED: Så här ställer du in användarinformationen i Word 2013

Vi visade du hur du ställer in användarinformationen i Word (efter installationen), som innehåller ditt namn, initialer och adress. Du kan använda fält för att infoga informationen i ett dokument och uppdatera det automatiskt när du uppdaterar användarinformationen.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att lägga till användarinformationen i ditt dokument, placera markören där du vill infoga informationen. För detta exempel sätter vi in ​​användarnamnet och adressen i en tabell. Klicka på fliken "Infoga".

I avsnittet "Text" på fliken "Infoga" klickar du på "Quick Parts" -knappen och väljer "Fält" i snabbmenyn.

OBS! Om du inte gör det se "Quick Parts" -knappen, kanske inte fönstret är tillräckligt stort för att visa textetiketterna. Ikonen som visas på knappen nedan kommer att vara synlig i avsnittet "Text" och flytta musen över ikonen visas ScreenTip som anger vad knappen gör om ScreenTips är aktiverat.

Dialogrutan "Fält" visas. I fältet "Fältnamn" under "Vänligen välj ett fält", välj antingen "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vårt exempel lägger vi in ​​användarnamnet först, så vi valde "Användarnamn". Listan "Format" under "Fältegenskaper" kan du ange fältets format. I det här fallet valde vi "Title case" så namnet kommer att aktiveras korrekt även om det inte skrivits på det sättet. Klicka på "OK" för att acceptera dina val och stäng dialogrutan.

Användarnamnet är infogat som ett fält vid markören. Detta innebär att om du ändrar användarnamnet i användarinformationen ändras det där du också sätter in fältet.

För att infoga adressen, placera markören där du vill infoga den och följ samma procedur som anges ovan , väljer du "UserAddress" i "Fältnamn" -listan, istället för "Användarnamn". Resultatet ska likna bilden i början av den här artikeln.

Meddelanden i OS X är en relativt ny funktion, men sedan introduktionen under 2012 som en del av Mountain Lion har de blivit nästan oumbärliga, sportar sin egen inställningspanel och lämpligt namngivna anmälningscenter. Så här får du det bästa av båda dessa funktioner.

Det finns två primära komponenter till OS X: s anmälningssystem: de anmälningsinställningar som finns i systeminställningarna och Notifieringscenter som nås genom att klicka på de tre raderna längst till vänster i menyraden eller skjuta tre fingrar åt vänster på höger sida av styrplattan. Gräva till de här inställningarna För att först förstå OS X-anmälningar behöver vi att gräva i anmälningsinställningarna som finns i Systeminställningar.

(how-to)

Om du vill ringa telefonförlängningar automatiskt med din iPhone

Om du måste ringa en anknytning för att nå några av dina kontakter - eller en kod för att delta i en konferens - du vet att det är ett problem att komma ihåg att information eller titta upp innan du ringer. Varför inte din iPhone automatiskt ringa dessa extra siffror för dig? Telefoner har länge accepterade specialtecken, t.

(how-to)