Vi visade nyligen hur du ställer in användarinformationen i Word. Word lagrar också flera ytterligare avancerade egenskaper relaterade till dina dokument. Några av dessa visas på skärmen "Info" och du kan ändra dessa egenskaper.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att komma åt dialogrutan som låter dig ändra egenskaper för den aktuella öppna dokumentet, klicka på fliken "Arkiv".

Som standard ska skärmen "Info" visas. Om inte, klicka på "Info" högst upp i listan med artiklar till vänster.

På höger sida på skärmen "Info" klickar du på "Egenskaper" och väljer "Avancerade egenskaper" i listrutan.

En dialogruta visas med filnamnet (utan filtillägg) på titellistan och visar information om ditt dokument. För att komma åt de egenskaper du kan ändra, klicka på fliken "Sammanfattning".

Ange egenskaper på fliken "Sammanfattning" som "Titel", "Författare", "Företag" och "Nyckelord". Nyckelord kallas också taggar och kan användas för att kategorisera och hitta ditt dokument lättare.

Du kommer tillbaka till "Info" -skärmen och de avancerade egenskaperna du skrev in. De nyckelord du angav visas som "Taggar".

Du kan också visa och ändra de avancerade egenskaperna i en "Document Information Panel" ovanför dokumentet. För att visa panelen klickar du på "Egenskaper" på skärmen "Info" och väljer "Visa dokumentpanel".

Du skickas automatiskt tillbaka till ditt dokument där "Dokumentinformationspanel" visas under bandet. För varje egendom finns en redigeringsruta som visar det aktuella värdet för egenskapen och låter dig ändra värdena. Du kan också använda "Dokumentegenskaper" -knappen på panelen för att komma åt egenskapsdialogrutan som du också kan använda för att redigera egenskaperna och visa annan information.

För att stänga panelen, klicka på "X" -knappen längst upp till höger hörn av panelen.

I en framtida artikel kommer vi att visa dig hur du kan infoga dessa avancerade egenskaper i dina dokument så att de automatiskt uppdateras när du ändrar dem.

Snabbåtkomstverktygsfältet är en liten anpassningsbar verktygsfält som exponerar en uppsättning kommandon som anges av programmet eller valt av användaren . Det ger många anpassningsmöjligheter för att göra kommandon och åtgärder som du använder oftast i File Explorer snabbare och enklare att använda.

Snabbåtkomstverktygsfältet överblick Som standard finns verktygsfältet för snabb åtkomst i titelfältet i programfönstret men kan konfigureras att visas under bandet. Utöver att exponera kommandon innehåller Quick Access-verktygsfältet också en rullgardinsmeny som kan anpassas, som innehåller den fullständiga uppsättningen standardkommandon (oavsett om den visas eller dold) och bandalternativ.

(how-to)

Varför är jag exalterad över Cortana i Windows 10

Cortana digital assistent gör alla de dumma saker som vi har kommit att förvänta oss och stöta på våra digitala assistenter. Fråga henne om Clippy och hennes cirkel morphs in i maligned paperclip, fråga om ett skämt och hon kommer att ge dig en. Men Cortana är mer än parlor tricks - spendera lite tid anpassa inställningen och du har en mycket användbar digital assistent.

(how-to)