Vi visade nyligen hur du ställer in användarinformationen i Word. Word lagrar också flera ytterligare avancerade egenskaper relaterade till dina dokument. Några av dessa visas på skärmen "Info" och du kan ändra dessa egenskaper.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att komma åt dialogrutan som låter dig ändra egenskaper för den aktuella öppna dokumentet, klicka på fliken "Arkiv".

Som standard ska skärmen "Info" visas. Om inte, klicka på "Info" högst upp i listan med artiklar till vänster.

På höger sida på skärmen "Info" klickar du på "Egenskaper" och väljer "Avancerade egenskaper" i listrutan.

En dialogruta visas med filnamnet (utan filtillägg) på titellistan och visar information om ditt dokument. För att komma åt de egenskaper du kan ändra, klicka på fliken "Sammanfattning".

Ange egenskaper på fliken "Sammanfattning" som "Titel", "Författare", "Företag" och "Nyckelord". Nyckelord kallas också taggar och kan användas för att kategorisera och hitta ditt dokument lättare.

Du kommer tillbaka till "Info" -skärmen och de avancerade egenskaperna du skrev in. De nyckelord du angav visas som "Taggar".

Du kan också visa och ändra de avancerade egenskaperna i en "Document Information Panel" ovanför dokumentet. För att visa panelen klickar du på "Egenskaper" på skärmen "Info" och väljer "Visa dokumentpanel".

Du skickas automatiskt tillbaka till ditt dokument där "Dokumentinformationspanel" visas under bandet. För varje egendom finns en redigeringsruta som visar det aktuella värdet för egenskapen och låter dig ändra värdena. Du kan också använda "Dokumentegenskaper" -knappen på panelen för att komma åt egenskapsdialogrutan som du också kan använda för att redigera egenskaperna och visa annan information.

För att stänga panelen, klicka på "X" -knappen längst upp till höger hörn av panelen.

I en framtida artikel kommer vi att visa dig hur du kan infoga dessa avancerade egenskaper i dina dokument så att de automatiskt uppdateras när du ändrar dem.

Tillgång till en Mac: s filer och skärm över Internet med Tillbaka till min Mac

Macs innehåller ett inbyggt sätt att fjärråtkomst åt Macens filer och dess skärm var som helst i världen. Funktionen "Tillbaka till min Mac" är gratis men fungerar bara mellan Mac-datorer. Medan Microsoft avbröt liknande funktioner som erbjuds av Windows Live Mesh och lämnade Windows-användare med grundläggande OneDrive-synkronisering, stöder Apple fortfarande den gamla Back to My Mac-tjänsten och rullade in i iCloud.

(how-to)

Hur man flyttar e-postmeddelanden mellan flikarna Auto-sorterade inkorgen i Gmail

Gmail's inbox-inmatningssystem är ett praktiskt sätt att organisera dina e-postmeddelanden i kategorier, men tweaking vilka e-postmeddelanden som går till vilka kategorier som inte är ' t ett trick som är omedelbart uppenbart. Google introducerade inloggningssystemet tillbaka i 2013 och miljontals människor fick en ny inkorg där alla e-postmeddelanden sorterades automatiskt i standardkategorier som "Primär", "Social" och "Kampanjer".

(how-to)