Så du har satt ett lösenord på din Windows-dator eller på skrivbordet och du loggar alltid ut eller låser skärmen när du lämnar det ensamt. Det här skyddar fortfarande inte dina data om din dator stulits någonsin.
Ett Windows-lösenord hjälper till att hålla ärliga människor ärliga och skyddar din dator mot tillfällig obehörig åtkomst. Om en angripare får fysisk åtkomst till din dator är alla insatser avstängda och ett Windows-lösenord hjälper inte mycket.
Ett Windows-lösenord förhindrar bara att någon loggar in i ditt användarkonto om de sitter vid datorns tangentbord. Om allt de har är ett tangentbord - låt oss säga att de använder en stationär torndator där tornet är fysiskt låst upp och allt de har är tangentbordet och musen - de kommer inte in.
Men , alla insatser är avstängda när de har fysisk tillgång till din dator. Om de till exempel har möjlighet att starta om datorn, kan de infoga en Linux-live-CD eller till och med en Windows To Go-USB-enhet. De kan sedan starta från den här enheten och komma åt dina filer från den levande miljön.
Detta är bara möjligt om datorns BIOS är inställd att starta från flyttbara enheter. Det är dock som vanligt angivet som standard. Även om det inte är inställt att starta från flyttbara enheter, kan datorns tjuv gå in i ditt BIOS och sedan aktivera uppstart från flyttbara enheter. Detta kan förhindras genom att du ställer in ett BIOS-lösenord, men få användare gör det här.
Även om du skulle låsa ner BIOS, förhindra att den startar flyttbara enheter och ställer in ett BIOS-lösenord, skulle det inte skydda dina data. Tjuven kunde öppna den bärbara datorn (eller skrivbordet), ta bort hårddisken och sätt in den i en annan dator. De kan sedan få tillgång till dina personuppgifter. (Om de hade fysisk åtkomst till datorns insida, kunde de förmodligen också återställa BIOS-inställningarna och kringgå BIOS-lösenordet.)
När en angripare kan starta från en flyttbar enhet kan de till och med återställa ditt Windows-lösenord om de ville. De behöver inte några speciella hackverktyg för att göra det här. Du kan snabbt återställa ett Windows-lösenord med en Windows-installationsskiva, återställa ett Windows-lösenord från en Ubuntu-live-CD eller använda ett av de många verktyg som är avsedda för detta ändamål, till exempel Offline Windows Password Editor.
Ett Windows-lösenord är inte fullständigt värdelöst. Liksom låserna på våra husdörrar hjälper de oss att hålla ärliga människor ärliga. Om någon på din arbetsplats eller hemma vill slå på datorn och snoopa runt, kommer ett lösenord att komma iväg.
Om en tjuv bara vill ha din bärbara dator för hårdvara, inte dina personuppgifter, kommer lösenordet att få i sin väg och förhindra en mindre kunnig tjuv från att få tillgång till dina personuppgifter.
Men om någon verkligen vill få dina personuppgifter och de är villiga att starta upp i ett annat operativsystem eller öppna datorn och ta bort det hårda kör, Windows-lösenordet kommer inte att hjälpa.
Om du fysiskt kan låsa ner en dator - bild ett skrivbordstorn som är låst i en bur med endast tangentbord, mus och bildskärmar som kommer fram från den - en Windows lösenord kommer att förhindra att människor muckar med den datorn.
Om du verkligen vill skydda dina data borde du inte bara lita på ett Windows-lösenord. Du bör använda kryptering. När du använder kryptering lagras dina filer på hårddisken i en till synes krypterad form. När du startar datorn måste du ange krypteringslösenfrasen. Detta gör filerna tillgängliga.
Om en tjuven stjäl din dator och startar om den i ett annat operativsystem eller tar bort hårddisken och pluggar den i en annan dator, kommer krypteringen att hindra dem från att förstå data på hårddisken. Det visas som krypterad, slumpmässig nonsens om de inte känner till ditt krypterings lösenfras.
Kryptering resulterar nu i en viss prestationsstraff. Om allt du använder din bärbara dator till är Facebook och YouTube behöver du förmodligen inte kryptera hårddisken. Om du har känsliga finansiella eller företagsdokument kan du dock använda kryptering för att skydda dina data, oavsett om du använder en bärbar dator eller skrivbord.
Vill du använda kryptering? Om du har en professionell utgåva av Windows kan du använda BitLocker för att kryptera hårddisken. Du behöver dock inte en professionell utgåva av Windows för att kunna använda kryptering. Installera bara den fria och öppna källkoden TrueCrypt. När du använder den här programvaran måste du ange ditt krypteringslösenord varje gång datorn startar. Du kan också ställa in det för att lagra dina viktiga filer i en krypterad behållare och lämna resten av din dator okrypterad. Den krypterade behållaren skyddar fortfarande de viktiga filerna du lagrar i den.
Ett Windows-lösenord är fortfarande användbart. Om du till exempel inte använder ett Windows-lösenord men använder kryptering och din bärbara dator stulits medan den är påslagen kommer angriparen att kunna öppna den bärbara datorn och få tillgång till dina data. Datorn kör redan, så de har tillgång. Om den bärbara datorn satt på en låsskärm och de krävde ett lösenord för att logga in, skulle de behöva starta om datorn för att försöka få åtkomst och därmed skulle de låsa sig själva eftersom datorn glömmer det krypteringsnyckeln när det strömmar av.
Det är självklart inget perfekt, och frysanfallet kan användas mot datorer med kryptering om de är påslagna. Men det här är en mycket avancerad teknik och du borde inte behöva oroa dig för det för mycket, om du inte är orolig för allvarlig regering eller företagsspionage.
Bildkrediter: Florian on Flickr
Så här installerar du och använder Apple iCloud på Windows-datorer
Om du har en iPhone men använder en Windows-dator, får du mycket mer kompatibilitet om du använder iCloud. Lyckligtvis finns det en iCloud-klient för Windows, så du kan synkronisera dina foton och hantera din iCloud-lagring från datorn. Du kan använda iCloud for Windows-klienten så att du får alla dina foton, mail, filer och annan information tillgänglig inte bara på din iPhone utan även din Windows-dator.
Så här applicerar du lokala grupppolitiska tweaks till specifika användare
För användare av Windows Pro eller Enterprise-utgåvor (och de Ultimate editionerna av Windows Vista och 7) ger lokal gruppredigeringsredaktör snabb åtkomst till ett antal kraftfulla funktioner som du kan använda för att styra din dator. Om du vill tillämpa policyinställningar på specifika användare istället för hela datorn, måste du göra en liten extra inställning innan du börjar.