RELATERAD:

Varför borttagna filer kan återställas och hur du kan förhindra det

Traditionellt , att radera en fil från en mekanisk hårddisk slette inte faktiskt innehållets innehåll. Operativsystemet skulle markera filen som raderad, och data skulle så småningom skrivas över. Men filens data satt fortfarande på hårddisken, och filåterställningsverktyg kunde skanna en hårddisk för raderade filer och återställa dem. Det här är fortfarande möjligt på USB-flash-enheter och SD-kort.

Om du har känslig data - till exempel företagsdokument, finansiell information eller din skattedeklaration - kan du oroa dig för att någon återhämtar dem från en hårddisk eller flyttbar lagringsenhet. Hur Säkert arkiveringsverktyg fungerar

"Säkert radera" verktyg försöker lösa detta problem genom att inte bara radera en fil utan skriva över data med antingen nollor eller slumpmässiga data. Detta borde teorin går, gör det omöjligt för någon att återställa den borttagna filen.

Det här är som att torka en enhet. Men när du torkar en enhet skrivs in skrivaren med skräppostdata. När du säkert raderar en fil försöker verktyget bara skriva över den aktuella platsens skräppost med skräppostdata.

Verktyg som detta finns tillgängliga överallt. Det populära CCleaner-verktyget innehåller ett "säkert raderingsalternativ". Microsoft erbjuder ett "sdelete" -kommando för nedladdning som en del av SysInternals-paketet av verktyg. Äldre versioner av Mac OS X erbjöd "Säker tom trash", och Mac OS X erbjuder fortfarande ett inkluderat "srm" -kommando för att säkert radera filer.

Varför fungerar de inte på ett tillförlitligt sätt

Det första problemet med verktygen är att de bara försöker skriva över filen i sin nuvarande plats. Operativsystemet kan ha gjort säkerhetskopior av den här filen på ett antal olika platser. Du kan "säkert radera" ett finansiellt dokument, men äldre versioner av det kan fortfarande lagras på disken som en del av operativsystemets tidigare versioner eller andra cacher.

Men låt oss säga att du kan lösa det problemet. Det är möjligt. Tyvärr finns det ett större problem med moderna enheter.

Med moderna solid state-enheter sprider hårddiskens firmware en fils data över hela enheten. Att ta bort en fil kommer att resultera i att ett "TRIM" -kommando skickas, och SSD kan så småningom ta bort data under skräpsamling. Ett säkert raderingsverktyg kan berätta för en SSD att skriva över en fil med skräppostdata, men SSD kontrollerar där skräppostdata skrivs till. Filen verkar vara raderad, men dess data kan fortfarande lura runt någonstans på enheten. Säkra raderingsverktyg fungerar inte på ett tillförlitligt sätt med solid state-enheter. (Den vanliga visdomen är att SSD, med TRIM aktiverat, automatiskt raderar sin data när du tar bort filen. Det är inte nödvändigtvis sant, och det är mer komplicerat än det.)

Även moderna mekaniska enheter är inte garanterade att fungera korrekt med säkra filer borttagningsverktyg tack vare fil-caching-teknik. Drivs försöker vara "smart" och det finns inte alltid ett sätt att se till att alla bitar i en fil skrivs över istället för att spridas över enheten.

Du bör inte försöka "säkert radera" en fil. Om du har känsliga data som du vill skydda finns det ingen garanti att det kommer att raderas och göras omöjligt.

Vad gör du istället

I stället för att använda verktygen för säker borttagning av filer, bör du bara aktivera kryptering av fildrivenhet. Windows 10 har enhetskryptering aktiverat på många nya datorer, och Professional versioner av Windows erbjuder även BitLocker. Mac OS X erbjuder FileVault-kryptering, Linux erbjuder liknande krypteringsverktyg och Chrome OS är krypterat som standard.

När du använder kryptering i full-drive behöver du inte oroa dig för att någon får tillgång till din enhet och skannar den för borttagna filer. De kommer inte ha krypteringsnyckeln, så även bitarna av raderade filer blir oskiljaktiga för dem. Även om bitar av de borttagna filerna finns kvar på enheten, kommer de att krypteras och bara se ut som slumpmässig nonsens, om någon inte har krypteringsnyckeln.

Även om du har en okrypterad enhet som innehåller känsliga filer du vill bli av med av, och du är på väg att ta hand om enheten, är det bättre att du torkar hela enheten i stället för att försöka radera bara de känsliga filerna. Om det är väldigt känsligt, är det bättre att förstöra enheten helt.

Så länge du använder kryptering, ska dina filer skyddas. Om du antar att din dator är nedstängd och angriparen inte känner till din krypteringsnyckel, kommer de inte att kunna komma åt dina filer - inklusive de raderade. Om du har känslig data krypterar du bara din enhet och tar bort filer normalt istället för att försöka förlita sig på verktyg för säker borttagning. De kan fungera i vissa fall, men kan ofta erbjuda en falsk känsla av säkerhet. Säker filavlägsnande fungerar inte tillförlitligt med moderna hårddiskar.

Så här konverterar du en rad till en kolumn i Excel Det enkla sättet

Du har skapat ett arbetsblad när du inser att det skulle bli bättre om raderna och kolumnerna var omvända. Det finns inget behov av att skriva in all den informationen igen. Använd bara Excels Transpose-funktion. Välj de celler som innehåller rubriker och data som du vill transponera. Klicka på "Kopiera" -knappen eller tryck Ctrl + C för att kopiera de valda cellerna.

(how-to)

Så här visar du flera dokument på en gång i Word

Om du jobbar med flera Word-dokument kan det vara till hjälp att visa några eller alla av dem samtidigt. Det finns ett par olika sätt att visa flera dokument och till och med ett sätt att visa olika delar av samma dokument samtidigt. För att visa flera dokument, öppna dokumenten du vill visa och klicka på "Visa" flik.

(how-to)