Att säkerhetskopiera dina dokument är alltid en bra sak att göra, men inte alltid något vi kommer ihåg att göra. Word kan automatiskt skapa en säkerhetskopia av ditt Word-dokument varje gång du sparar det och vi visar dig hur du gör det.

Om du vill spara Word automatiskt säkerhetskopior av dina dokument klickar du på fliken "File".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan med objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Advanced" i listan över objekt till vänster.

När ditt dokument är liten, att spara till disk är en ganska snabb process. Men när ditt dokument växer, eller om du börjar spara ditt dokument till en extern lagringsenhet som inte är lika snabb som den interna hårddisken, kan det hända att det går lite mer tid att spara dokumentet. För att övervinna denna fördröjning tillåter Word att spara ditt dokument i bakgrunden så att du kan fortsätta att arbeta med dokumentet medan det sparas. För att aktivera den här funktionen markerar du kryssrutan "Tillåt bakgrundsbesparingar" så det finns ett kryssrutan i rutan.

OBS! En animerad disk visas på statusfältet i Word medan ett dokument sparas. När skivan försvinner är sparningen klar.

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "Word Options".

OBS! Innan en säkerhetskopia skapas måste du spara dokumentet mer än en gång. Säkerhetskopian sparas i samma mapp som originalet. Du kan öppna den i Word och redigera den som du vill ha ". Doc" eller ". Doc" -filen.

Säkerhetskopieringen av ditt Word-dokument är inget annat än en kopia av filen med "Backup of" början av filen och filförlängningen ändras till ".wbk". Endast en säkerhetskopia av ett dokument upprätthålls. När du sparar dokumentet igen raderas den befintliga filen ".wbk", det aktuella dokumentet bytt namn till den uppdaterade filen ".wbk", och dokumentet sparas igen som ett vanligt Word-dokument.

Med Word skapas automatiskt säkerhetskopieringar av dina dokument ska INTE användas som ett alternativ för att säkerhetskopiera dina filer till extern media eller molnlagring (eller båda) regelbundet.

Så här byter du standard antal kalkylblad i en ny Excel-arbetsbok

Som standard innehåller nya arbetsböcker som skapats i Excel ett kalkylblad. Om du brukar använda mer än ett kalkylblad kan du ändra antalet kalkylblad som är tillgängliga som standard i nya arbetsböcker med en enkel inställning. Du kan enkelt lägga till kalkylblad med plus-ikonen till höger om kalkylbladens flikar medan du arbetar.

(how-to)

Så här visar du kortkommandon i ScreenTips i Microsoft Office

ScreenTips är små popup-fönster som visas när du håller muspekaren över en knapp eller kommandot på bandet. De ger en kort ledtråd som anger vad den här knappen gör, och kan också innehålla genvägsnyckeln för det här kommandot. Notera de två skärmtipsen i bilden ovan. En visar genvägen som används för att göra texten fet, en gör det inte.

(how-to)