Att säkerhetskopiera dina dokument är alltid en bra sak att göra, men inte alltid något vi kommer ihåg att göra. Word kan automatiskt skapa en säkerhetskopia av ditt Word-dokument varje gång du sparar det och vi visar dig hur du gör det.

Om du vill spara Word automatiskt säkerhetskopior av dina dokument klickar du på fliken "File".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan med objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Advanced" i listan över objekt till vänster.

När ditt dokument är liten, att spara till disk är en ganska snabb process. Men när ditt dokument växer, eller om du börjar spara ditt dokument till en extern lagringsenhet som inte är lika snabb som den interna hårddisken, kan det hända att det går lite mer tid att spara dokumentet. För att övervinna denna fördröjning tillåter Word att spara ditt dokument i bakgrunden så att du kan fortsätta att arbeta med dokumentet medan det sparas. För att aktivera den här funktionen markerar du kryssrutan "Tillåt bakgrundsbesparingar" så det finns ett kryssrutan i rutan.

OBS! En animerad disk visas på statusfältet i Word medan ett dokument sparas. När skivan försvinner är sparningen klar.

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "Word Options".

OBS! Innan en säkerhetskopia skapas måste du spara dokumentet mer än en gång. Säkerhetskopian sparas i samma mapp som originalet. Du kan öppna den i Word och redigera den som du vill ha ". Doc" eller ". Doc" -filen.

Säkerhetskopieringen av ditt Word-dokument är inget annat än en kopia av filen med "Backup of" början av filen och filförlängningen ändras till ".wbk". Endast en säkerhetskopia av ett dokument upprätthålls. När du sparar dokumentet igen raderas den befintliga filen ".wbk", det aktuella dokumentet bytt namn till den uppdaterade filen ".wbk", och dokumentet sparas igen som ett vanligt Word-dokument.

Med Word skapas automatiskt säkerhetskopieringar av dina dokument ska INTE användas som ett alternativ för att säkerhetskopiera dina filer till extern media eller molnlagring (eller båda) regelbundet.

Så här ställer du in regler i Apple Mail

ÄVen om e-post kan vara avtagande i popularitet, vilket ger plats för mer omedelbara medel för online-kommunikation, är det fortfarande en viktig del av de flesta professionella repertoar. Men otamat, kan e-post snabbt gå ur hand, varför det är viktigt att använda regler och filter. Apple Mail: s regler låter dig prioritera vad som är viktigt när du tar bort vad som inte är.

(how-to)

Hur man skapar, använder och konfigurerar staplade dockningsmappar i OS X

Staplade mappar är en särskilt användbar funktion på OS X som ger dig snabb åtkomst till viktiga filer och appar. De liknar på vissa sätt Windows-funktionen "Hopplistor", bara OS X-taggen är mycket mer mångsidig och konfigurerbar. Stackar, som de är officiellt kända, är en funktion som först uppträdde i OS X version 10.

(how-to)