När du arbetar på ett dokument i Word kan du kanske upptäcka att du behöver infoga text från ett annat Word-dokument. Kanske samarbetar du med andra och kombinerar flera stycken, till exempel.

RELATERAD: Samarbeta på dokument i realtid i Office 2016

Det finns ett bättre sätt att samarbeta på dokument i Office 2016 , men det kan finnas tillfällen när en medarbetare behöver arbeta offline och de skickar dig ett dokument för att integrera i huvuddokumentet. Så visar vi dig hur du sätter in innehållet i en Word-fil i en annan Word-fil för situationer där samverkan på nätet inte är ett alternativ. (Visst, du kan bara öppna det andra dokumentet och kopiera och klistra in texten, men metoden nedan är ofta snabbare.)

I den här artikeln kommer vi att kalla filen som läggs in i källkällan och filen i vilken du sätter in källfilen "mål" -filen.

För att infoga innehållet i en källordfil i en mål-Word-fil, öppna måldokumentet, placera markören där du vill infoga källfilen , och klicka sedan på fliken "Infoga".

I avsnittet "Text" klickar du på "Object" -knappen och väljer "Text from File" i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan "Infoga fil" visas. Navigera till mappen som innehåller källfilen du vill infoga och välj filen. Klicka sedan på "Infoga".

OBS! Du kan också infoga text från en textfil (.txt).

Hela innehållet i källfilen (text, bilder, tabeller etc.) kommer att införas på Markören i måldokumentet.

När du lägger in text från ett källdokument som har stilar med samma namn som i måldokumentet (till exempel "Normal" -stil) har stilen i måldokumentet företräde. Om du vill behålla formateringen av texten från källdokumentet, se till att den stil som tillämpas på den texten i källdokumentet har ett annat namn än någon av formaten i måldokumentet. Så om du vill att texten från källdokumentet ska se ut som texten i måldokumentet, så att formateringen är konsekvent, är du bra. Allt du behöver göra är att lägga in filen eller en del av filen som vi beskrivit i den här artikeln.

Du kan också infoga text från en text (.txt) -fil, men du måste infoga hela filen i det fallet, eftersom du inte kan lägga till bokmärken i textfiler.

RELATERAD: Hur hänvisas till text från andra dokument i Microsoft Word

Vi har tidigare beskrivit ett knep där kan lägga vanligt innehåll i ett Word-dokument och referera det till i annat Word dokument. Innehållet uppdateras även automatiskt i alla dina dokument om du ändrar det i det gemensamma dokumentet eftersom de två är länkade med ett fält. Den här funktionen skiljer sig från att infoga filer som beskrivs i den här artikeln eftersom när du sätter in innehåll från en källfil till en målfil finns ingen länk mellan källfilen och målfilen. Så, när du ändrar innehållet i källfilen, är innehållet inte uppdaterat i målfilen

Så här väljer du om funktionstangenterna är F1-F12 tangenter eller specialnycklar

Moderna bärbara och stationära tangentbord har en mångsidig uppsättning nycklar i "funktion" raden. Dessa tangenter kan utföra speciella åtgärder relaterade till ljudvolymen, uppspelningen och maskinvarufunktionerna. De kan också fungera som de klassiska F1-F12 tangenterna - men inte samtidigt. Dessa tangenter kommer ofta att utföra speciella åtgärder som standard, men du kanske vill använda dem som vanliga F-tangenter - till exempel för PC spel.

(how-to)

5 uppgifter som borde ha varit enklare i Windows 8

Jag har använt Windows 8 ett tag nu och även om jag gillar att använda det, finns det fortfarande några väldigt irriterande aspekter av operativsystemet som jag bara inte får. Varför är det så svårt att göra saker som brukade vara så lätta? Starta om din dator? Skriv ut från en Windows-app? OS har blivi

(How-to)