Med Word kan du gömma innehållet i ditt dokument från visning eller utskrift. Om du ska distribuera dokumentet kan du dock enkelt visa och se de dolda texterna av de personer som kommer att få tillgång till ditt dokument.

Tyvärr kan du inte "låsa" dold text i Word så det kan inte ses av andra som åtkomst till ditt dokument. Det bästa sättet att skydda känslig, dold text är att ta bort den innan du distribuerar dokumentet. För att bevara din dolda text, spara en kopia av dokumentet efter att du har tagit bort den dolda texten, behåll originalet.

Dold text markeras med en prickad underlinje men det är mycket tidskrävande att manuellt leta efter varje förekomst av dold text . Vi använder funktionen Sök och ersätt för att söka efter och ta bort den dolda texten från dokumentet. Tryck på "Ctrl + H" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt" med fliken "Ersätt" aktiv. Placera markören i redigeringsrutan "Hitta vad". Klicka sedan på "Mer" för att expandera dialogrutan "Sök och ersätt" om den inte redan är utökad.

Klicka på "Format" -knappen längst ner i dialogrutan och välj "Font" från snabbmenyn.

Dialogrutan "Sök font" visas. I avsnittet "Effekter" klickar du på kryssrutan "Dold" tills det finns en kryssmarkering i kryssrutan. Du måste kanske klicka på kryssrutan mer än en gång. Klicka på "OK".

I dialogrutan "Sök och ersätt" klickar du på "Ersätt alla." Din dolda text raderas från ditt dokument.

Tyvärr använder du "Sök och ersätt" för att söka efter och ta bort dolda Texten tar inte bort den från överallt i ditt dokument, till exempel i fotnoter, slutnoter, rubriker, sidfot etc. Det finns bara i huvuddelen av ditt dokument.

Så här använder du AutoText och Quick Parts i MS Word

För flera av de senaste iterationerna av Word har Microsoft haft en AutoText-funktion som gör det möjligt för användare att fånga en bit text och sedan använda den om och om igen i andra delar av sina dokument eller till och med i andra dokument. Microsoft har lagt till den funktionen genom att inkludera något som det kallar, Quick Parts, som i huvudsak fortfarande är AutoText, men ger användarna lite mer flexibilitet.Om du vil

(How-to)

Så här visar du icke-utskrivnings tecken i Word

Förutom det normala innehållet i dina dokument i Word finns det också tecken som normalt inte visas på skärmen. Dessutom använder Word flera specialtecken för egna ändamål, till exempel tecken som anger slutet på en rad eller ett stycke. Word avser dessa specialtecken som tecken som inte är utskrivna.

(how-to)