Får du för många nyhetsbrev och andra kampanjer? Dessa e-postmeddelanden är inte tekniskt "spam" - de är från legitima organisationer. Tack vare den amerikanska CAN-SPAM-lagen erbjuder varje legitimt företag ett konsekvent sätt att avregistrera sig från deras nyhetsbrev.

Nästa gång du vill sluta ta emot e-postmeddelanden från en legitim organisation, klicka inte bara på "Spam" eller " Papperskorgen "-knappen. Avsluta prenumerationen från de här e-postmeddelandena för att hålla din inkorg ren.

Hur man avregistrerar

RELATED: Glöm gimmickarna: Det här är det bästa sättet att organisera din Gmail-inkorg

Varje legitimt e-postmeddelande kommer att ha en synlig avbrytningsmekanism, och det här brukar vara en länk längst ner i e-postmeddelandet. Om du vill avregistrera, bläddra helt ner till botten och leta efter länken "Avsluta". Det är ofta i ganska liten text så att du inte märker det, men det borde alltid vara där. För att påskynda saker kan du trycka på Ctrl + F för att hämta sökfunktionen i din webbläsare eller e-postklient och skriv "Avsluta prenumeration" för att söka efter det.

Klicka på länken för att avmelde från framtida meddelanden från den webbplatsen eller verksamheten. Ja, det är egentligen bara så enkelt - det finns nästan alltid en Avsluta-länk. Om det inte finns det måste det finnas en e-postadress som du kan maila för att välja bort, även om det här är mycket ovanligt.

Observera att "transaktionsemail" - till exempel ett kvitto för en produkt du just köpt online - behöver inte ha ett prenumerationsmeddelande.

CAN-SPAM Act (och liknande lagar)

USA: s CAN-SPAM Act blev lagad under 2003. Enligt denna lag verkställer FTC efterlevnaden av några grundläggande principer för kommersiella e-postmeddelanden. Här är några saker som lagen kräver:

• Alla e-postmeddelanden måste innehålla en synlig prenumerationsmekanism - det här är oftast en länk, men det kan vara en e-postadress du måste skicka en begäran till.
• Anmälningsanslutningen kan ta du till en sida där du kan välja vilka typer av e-postmeddelanden du vill ta emot, men de kan inte kräva att du besöker mer än en sida för att avbryta prenumerationen.
• Avsluta processen kan inte ta ut en avgift eller begära någon personlig
• Din begäran om att välja bort måste hederas inom 10 arbetsdagar.
• E-postmeddelandet måste innehålla en legitim fysisk adressadress som är kopplad till avsändaren.
• "Från" Fältet måste vara korrekt och "Ämnet" måste vara relevant och inte vilseledande.

FCC har mer information om detta på deras hemsida. Även om detta är en amerikansk lag har andra länder liknande lagar. Till exempel mandatiserar Kanadas CASL-antispamlagstiftning en avbeställningslänk i varje kommersiellt e-postmeddelande. Europa har det liknande EU-direktivet om opt-in.

Det här är inte en av de lagar som bara finns på böckerna och aldrig används. FCC har tillämpat lagen tidigare. Kodak Imaging Network, till exempel, bötes 32 000 dollar år 2006 för att inte inkludera en prenumerationsmekanism och deras fysiska adress i en e-postkampanj som de skickade ut.

Om ett legitimt företag skickar e-post till dig och inte innehåller ett sätt för dig att välja bort e-postmeddelanden, du kan faktiskt rapportera dem till FCC. Det här är anledningen till att du vanligtvis hittar sådana avbeställnings länkar!

Men vad om de verkliga spammarna?

RELATERAD: Vem gör allt detta skadliga program - och varför?

Tänk på att detta bara gäller till e-post från legitima organisationer. Detta inkluderar till exempel nyhetsbrev från webbplats du abonnerar på (som vårt eget How-To Geek-nyhetsbrev), kampanjemail från Groupon eller någon annan organisation som har fått ditt e-postmeddelande och din tillåtelse att marknadsföra dig.

CAN-SPAM Act hjälpte till att städa upp kommersiella e-postmeddelanden som skickades av legitima företag. Men de riktiga spammarna ligger utanför räckvidden av dessa lagar. Visst, du kan anmäla en seriös scammer till FCC för att inte inkludera den obligatoriska anmälningsmekanismen, men de skickar förmodligen e-post från utanför USA och länder med liknande lagar. Det skulle också vara svårt att hitta dessa personer, eftersom spam-e-postmeddelandena troligen kommer från en botn av kompromisserade datorer istället för en legitim e-postserver.

Lyckligtvis har moderna e-posttjänster som Gmail och Outlook.com gjort stora framsteg mot den här typen av otäcka skräppost och det borde inte nå din inkorg mycket ofta. Om det gör det, klicka bara på Spam-knappen. Men den Spam-knappen ska bara användas för riktigt spam - avbryta prenumerationen från de legitima kommersiella e-postmeddelandena du får med sina inkluderade Avsluta länkar. Bara markering av ett e-postmeddelande som skräppost kommer inte att verkligen säga upp dig från postlistan.

Bildkredit: Michael Hicks på Flickr, Gred Elin på Flickr

Så här använder du anpassade visningar i Excel för att spara dina arbetsboksinställningar

När du arbetar på ett Excel-arbetsblad kan du hitta dig själv att ställa in olika visningsinställningar vid olika tidpunkter, till exempel zoomnivå eller fönster position och storlek. Med funktionen Anpassad vy kan du ställa in och spara olika visningar för att snabbt växla mellan dem. Du kanske till exempel vill zooma in på arbetsbladet tillfälligt för att se mer detaljer eller dölja delar av Excel-gränssnittet för att maximera din arbetsyta (förutom att gömma bandet).

(how-to)

Hur man manuellt beräknar det aktiva kalkylbladet i Excel

Om du har stora arbetsböcker med många formler på kalkylbladen kan omräkning av arbetsböcker ta lång tid. Som standard räknar Excel automatiskt alla öppna arbetsböcker när du ändrar värden i kalkylbladen. Men du kan välja att bara räkna om det aktuella kalkylbladet manuellt. Lägg märke till att jag sa kalkylblad, inte arbetsbok.

(how-to)