Som jordnötssmör och choklad skapar en ordbehandlare med några grundläggande kalkylarkskivor en fantastisk kombination. När du vill ha några ganska enkla nummerkrävande inbäddade i ett annars vanligt textdokument, har du Microsoft Word täckt tack vare inbyggd funktionalitet från sitt systerprogram Excel.

Words implementering av Excel-kalkylblad utgör i huvudsak en liten kopia av program, mitt i ditt veckovisa nyhetsbrev till Booster Club. Medan du redigerar Excel-delen av dokumentet har du tillgång till alla Excel-kontrollerna som om du använde Excel i eget fönster. Du kan lägga till vanliga text- och numeriska värdeceller och avgörande formulär som gäller specifikt för Excel-minifönstret.

För att infoga en Excel-tabell i Word 2016 klickar du på fliken "Infoga" högst upp i fönstret och klicka sedan på knappen "Tabell". Klicka på "Excel Spreadsheet" -knappen i rullgardinsmenyn.

Här är ett grundläggande exempel. Jag har fyllt standardcellerna med uppbyggda värden för Stanley's Sprocket-försäljning och använt en av de vanligaste summaformlerna för cellerna i den sista kolumnen. Så, för "Årsalt" -värdet för "Space Sprockets" i cell F2 använder jag formeln "summa (B2: E2)" för att lägga till alla fyra värdena över raden och få min totala automatisk. Du kan använda vilken Excel-formel som helst i den här inbäddade versionen av programmet.

Detta är en skärmdump av Word, men menyerna och kontrollerna från Excel visas när du redigerar det inbäddade kalkylbladet.

Excel-kalkylblad har i grunden oändliga mängder rader och kolumner, men det är inte praktiskt när du använder den data som ett bord i ett Word-dokument. För att ändra antalet synliga rader och kolumner, klicka och dra ankarpunkterna, de svarta rutorna som visas i varje hörn och mittpunkten i rutan runt Excel-kalkylbladet.

När du är redo att redigera dessa värden kan du klicka någon annan del av Word-dokumentet och formateringen återgår till en grundläggande tabell, lämplig för utskrift eller spridning via skrivskyddade format som PDF. Här kan du justera bredden och höjden på tabellen för att bättre passa formateringen av Word-dokumentet utan att ändra antalet synliga kolumner eller rader.

För att börja redigera kalkylbladet igen, dubbelklicka på var som helst i det för att få tillbaka Excel-kontrollerna.

Det är också möjligt att bädda in en befintlig Excel-fil, vilket är praktiskt om du försöker dela data som du redan har ackumulerat. Klicka på "Objekt" -knappen (den lilla blågränsade rutan under "Text") i tabellen Infoga:

I fönstret som dyker upp, klicka på "Skapa från fil" och klicka sedan på "Bläddra" för att navigera till och öppna Excel-kalkylbladet på din dators lagringsenhet. Du har också ett par andra alternativ här. Om du väljer alternativet "Länk till fil" håller kalkylbladet du ser i Word länkat till det faktiska Excel-kalkylbladet så länge de hålls på samma platser som när du kopplade dem. Ändringar du gör på någonstans återspeglas i den andra. Du kan också välja alternativet "Visa som ikon" för att visa kalkylbladet som en enkel ikon i Word-dokumentet som du kan klicka för att öppna kalkylbladet i Excel.

När du är klar klickar du bara på "OK" för att infoga kalkylbladet.

Beroende på din Word-formatering kan du behöva ändra storlek eller redigera det för att göra allt synligt.

Ditch din dators datorprogram och använd en riktig i stället

Handdatorer minskar inte lika mycket kärlek som de en gång gjorde. Det är en jävla skam, eftersom de kan vara mycket bekvämare än kalkylatorns app på din dator. RELATERAD: Hur man lägger till en kalkylator till Microsoft Word Jag håller ofta på mina finanser, och använd en hel del kalkylblad för att hålla reda på våra budget- och bankkonton.

(how-top)

Så här hittar du ett iOS-program som saknas från din startskärm

Du är säker du har appen på din iPhone, men den finns ingenstans. Hade det till slut begravd på en av dina startsida? Var det förlorat i en mapp? Har du oavsiktligt raderat den? Oavsett hur det gick försvann kan du hitta det med det här enkla tricket. För att hitta den saknade appen, svep direkt på din iPhone eller iPad från startskärmen för att avslöja sökrutan för Spotlight.

(how-top)