För flera av de senaste iterationerna av Word har Microsoft haft en AutoText-funktion som gör det möjligt för användare att fånga en bit text och sedan använda den om och om igen i andra delar av sina dokument eller till och med i andra dokument. Microsoft har lagt till den funktionen genom att inkludera något som det kallar, Quick Parts, som i huvudsak fortfarande är AutoText, men ger användarna lite mer flexibilitet.

Om du vill se hur AutoText fungerar med Quick Parts skriver du lite text i ett testdokument. i det här exemplet kommer en adress att användas:

Markera sedan texten och klicka sedan på fliken Infoga på huvudbandet och klicka sedan på ikonen Quick Parts :

Du borde få den här rullgardinsmenyn:

Välj Spara val till Snabb delgalleri, du borde få en popup som ser ut så här:

I de flesta fall kan du gå med standardalternativen, men om du vill kan du ändra dem för att passa dina ändamål, klicka sedan på Ok- knappen.

Obs! Namnet på den snabba delen du skapar, som standard till första raden i din text.

För att se resultaten av dina ansträngningar flyttar du till en annan del av ditt dokument och klickar än en gång på ikonen Quick Parts. Du borde se texten du fångade i ett litet fönster:

Om du klickar på fönstret Snabbdelningar med texten i det får du att skriva in texten i det aktuella läget.

Det finns ett ännu snabbare sätt att få din Quick Parts-text i ditt dokument. flytta till en tom plats och börja skriva samma text som du har sparat som Quick Parts-text, borde du få en liten popup som visar dig det Wordet känner igen att du försöker skriva in din Quick Parts-text, i det här fallet allt du du måste göra är att trycka på Enter- tangenten, och Word fyller i resten av Quick Parts-texten för dig.

Obs! Du kan också skriva in några av de första tecknen i din Quick Parts-text och tryck sedan på F3-tangenten, och Word kommer att infoga den snabba deltexten som du tycker du vill ha.

Det här är den snabba delen av Quick Parts, genom att klicka på enbart en ikon ser du genast texten du har tagit och kan infoga den med bara ett klick eller lägga in den automatiskt när den känner igen vad du försöker skriva.

Word har fortfarande den gamla AutoText-funktionen; för att använda den, följ samma väg som med de snabba delarna, bara när du får popup- knappen Skapa ny byggblock istället för att gå med standard Quick Parts under Gallery, välj istället AutoText :

Sedan, för att använda den, klicka en gång till på ikonen Quick Parts, och istället för att välja ett av textrutorna för Quick Parts, klicka istället där det står AutoText, så ska du se en rullgardinsmeny som ser något ut så här:

Om du klickar på var du ser din sparade text får texten sparas att sättas in i ditt dokument precis som med snabba delar.

De andra två infogningsvalen från menyn Snabba delarna är dokumentegenskap och -fält:

Med dokumentegenskap kan du infoga text med en fördefinierad rubrik i ditt dokument. För att se hur det fungerar klickar du på det och väljer sedan en av de tillgängliga titlarna i popupmenyn.

I det här exemplet väljer vi Företag . Efter att ha valt det får vi det här in i vårt dokument:

Det väntar på oss att skriva namnet på vårt företag, när vi gör det så ser det ut så här:

Då kan du klicka på någon annanstans i vårt dokument som att det ser ut som vanlig text. Men nästa gång vi behöver skriva in namnet på vårt företag, kan vi istället klicka på ikonen Quick Parts, välja Dokumentegenskap och sedan Företag från rullgardinsmenyn och företagsnamnet läggs in i dokumentet.

Det andra alternativet, Fält ... används för att infoga fördefinierade Word-element i ditt dokument. Om du till exempel vill ha aktuell tid i ditt dokument klickar du på Quick Parts, välj sedan Fält ... och välj sedan Tid i kategorifönstret. Nuvarande tid läggs sedan in i ditt dokument.

Slutligen, för att ta bort Quick Parts-textposter, klicka på ikonen Quick Parts och högerklicka i fönstret som innehåller texten du vill radera, klicka sedan på var det står Ordna och ta bort :

Klicka sedan på Delete- knappen längst ner i menyn Organisera och Radera popup.

Snabba delar och AutoText är mest användbara när du hittar en ny typ av text om och om igen, särskilt om det är besvärligt att skriva, till exempel långa nummer eller svåra att stava namn eller platser.

Så här anger du ett lösenord i din Outlook-datafil

Om du är orolig för att skydda din e-post i Outlook från nyfikna ögon, speciellt om du delar en dator med andra kan du skydda e-post i varje Outlook-konto, samt kalenderposter, uppgifter etc. genom att ange ett lösenord för varje Outlook-data (. PST) -fil. RELATED: Skapa ett nytt lokalt användarkonto i Windows 10 Det finns ett par saker du bör veta om att skydda din e-post i Outlook.

(how-to)

Så här hanterar du meddelanden på iPhone och iPad

Android-användare har varit en bortskämd massa när det gäller enhetens meddelanden. iPhone- och iPad-användare var tvungna att vänta till 2011 för att se ett meddelandecenter visas på sina enheter. Det fungerar ganska bra, men det hanterar saker mycket annorlunda än sin motpart från Google. Vi har spenderat ganska lite tid på att diskutera meddelanden, hantera dem speciellt på Android 5 Lollipop, och hur man tämmer Facebooks otaliga sätt att avbryta dig .

(how-to)