I skrivbordsversionen av Office och Office 365, om du är inloggad med ditt Microsoft-konto, försöker det att spara filen till ditt OneDrive-konto som standard. Det här är en ny funktion som startade igen i Office 2013, som syftar till att hjälpa dig att flytta dina dokument till molnet, så att du kan komma åt dem var som helst och så att de säkerhetskopieras säkert.

Jag tycker att det här är en bra funktion, men jag är inte riktigt glad över att Microsoft vill spara alla filer till OneDrive! Personligen vill jag inte spara de flesta av mina dokument i molnet och tycker det är ganska irriterande att fortsätta att klicka på Den här datorn för att spara en Office-fil lokalt.

Lyckligtvis finns det en inställning som du kan ändra så att Office kommer att spara filer lokalt som standard och om du vill kan du alltid manuellt spara filen till ditt OneDrive-konto. Så här gör du det.

Spara MS Office-filer lokalt

Öppna först ett Office-program som Word. Klicka sedan på Arkiv och klicka på Alternativ .

Fortsätt nu och klicka på Spara i den vänstra rutan och markera sedan rutan som säger Spara till dator som standard .

Du kan också ändra standard lokal filplats om du vill i rutan under kryssrutan. Nu när du går för att spara en fil, sparar den den lokalt istället för ditt OneDrive-konto.

Det enda fina med Office är att när du ändrar den ändringen i Word, ändrar den automatiskt standardlagringsplatsen på alla andra Office-program som Excel och PowerPoint, så du behöver inte ändra om det är för varje enskild person Ansökan. Njut av!

Hur man snabbt tar bort dold text från ett dokument i Word

Med Word kan du gömma innehållet i ditt dokument från visning eller utskrift. Om du ska distribuera dokumentet kan du dock enkelt visa och se de dolda texterna av de personer som kommer att få tillgång till ditt dokument. Tyvärr kan du inte "låsa" dold text i Word så det kan inte ses av andra som åtkomst till ditt dokument.

(how-to)

Skriv snabbare på en Smartphone, Tablet eller Laptop med Text Expansion Shortcuts

En "Text Expander" autokorrigerar kort kombination av tecken du skriver till längre fraser. De kan användas var som helst i vilket operativsystem som helst. Till exempel kan du skriva "bbl" och få det alltid automatiskt att expandera till "Jag kommer tillbaka senare." Det här är särskilt användbart på smartphones och surfplattor med tangentbord, men det kan också användas för att spara tid på en bärbar dator eller skrivbord med ett traditionellt tangentbord.

(how-to)