Hosted telefoni: Vad är fördelarna?

Den ödmjuka telefonen har kommit långt under de senaste åren. Skrivbordstelefonen var en gång i mitten av alla verksamheter. I dagens omfattande och flexibla arbetskraft blir fastigheten överflödig. Röstkommunikation är emellertid fortfarande en grundläggande del av att driva ett företag. Så hur kan du hålla koll på tiden och stödja en spridd arbetsstyrka med den mer mobila formen av affärskommunikation som de behöver? Hosted telefoni är ditt svar: mer specifikt telefoni som är värd av en molnkommunikationsleverantör, till exempel RingCentral.

Vad är värd telefoni?

Låt oss säkerhetskopiera lite och ta en titt på vilken "värd telefoni" egentligen är. Hosted telefoni kan definieras som en form av VoIP (voice over internet protocol), som är värd i molnet, vilket innebär att ingen fysisk hårdvara krävs på plats-annat än kanske ditt val av handenhet. Men även då kan du använda en stationär applikation eller välja att få alla samtal vidarekopplade till mobila enheter, vilket helt och hållet eliminerar behovet av skrivbordstelefoner.

Om du har ett lag som är ständigt på resande fot eller arbetar på avlägsna platser, är värd telefoni kan hjälpa dem att hålla kontakten, även när de är ute och om. Varje anställd använder ett enda kontaktnummer som de alltid kan bära med sig, vilket innebär att deras fasta telefonnummer kan omdirigeras till mobila enheter och används var som helst med en tillräcklig internetsignal.

Detta gör flexibelt arbete och hot desking flera gånger platser som är möjliga och lätta att konfigurera, medan trenden mot BYOD-policyerna stöds fullt ut.

Det finns flera fördelar för att vara värd för din telefoni i molnet:

Lätt att ställa in och underhålla

När du går ner vägen av molnhärd telefoni, skrivbordstelefoner och konferenstelefoner kommer vanligen på ditt kontor eller dina fjärrarbetares bostäder förkonfigureras. Allt du behöver göra är att ansluta telefonerna till en höghastighetsinternet och ditt team kan komma igång med att ringa direkt. Borta är dags att hitta skrymmande hårdvara sitt eget kontorsutrymme; systeminfrastrukturen för moln-telefoner finns i externa molndatasystem.

Om man implementerar en RingCentral-molnlösning kan mobila arbetare också enkelt uppleva den fulla kraften i telefonsystemet och mer, inklusive tillgång till röstbrevlådan och företagskatalogen, ljud och videokonferenser, teammeddelanden och samarbete, online-fax och företags SMS genom att ladda ner gratis RingCentral Mobile-appen till deras iOS- och Android-enheter. Du och ditt team kommer att ha möjlighet att kommunicera, men som helst, från vilken som helst enhet, vilket ger ditt företag den flexibilitet den behöver för att göra sitt bästa.

Lätt att använda

Många molnkommunikationslösningar, t.ex. de som erbjuds av RingCentral, gör det svåra arbetet med att integrera de applikationer som ditt företag använder varje dag i ditt värdtelefoni system. Du har möjlighet att ringa och ta emot samtal utan att lämna Gmail, Office 365, Zoho eller en hel lista över vardagliga appar. Det finns också möjligheten att schemalägga möten och konferenssamtal direkt från dina applikationer.

Utöver röstsamtalskapaciteter tar meddelanden världen genom storm på grund av dess enkelhet i effektivisering av kommunikationen och potentialen som erbjuds för att arbeta nimbly och effektivt. Många cloud-hosted telefoni leverantörer går också bortom telefonsystemet och erbjuder teammeddelanden och samarbetsprodukter, till exempel RingCentral Glip. Glip integrerar sömlöst funktioner som global videosamtal, HD-videokonferenser, skärmdelning och fildelning i en användarvänlig och säker applikation.

Lätt att hantera

En annan fördel med cloud-hosted telefoni är tydliga kostnads- och tidsbesparingar företag kan njuta av. Att ha all din kommunikation på ett enkelt konto dashboard eliminerar behovet av dyra tekniska specialister eller serviceanrop till avlägsna kontor. Vem som helst kan snabbt och enkelt hantera användare, platser och enheter, var som helst, när som helst. Dessutom har enskilda användare möjlighet att styra många av sina egna inställningar, vilket minimerar behovet av IT-tid och resurser.

Lätt att skala

Om expansionen är i korten gör övervakning med moln övergången lätt. Eftersom de flesta värdsystem fungerar på licens per användare, kan nya linjer läggas till nästan omedelbart och med stor kostnadseffektivitet. Installera nya linjer eller rörliga affärslokaler har traditionellt varit en stor huvudvärk för kommunikationschefer, men värd telefoni gör hela processen enkel, med systemet drivet av molnet istället för traditionella telefonlinjer.

Virtuell nummerering är en annan bonusfunktion i molnet värd telefoni. Det gör det möjligt för företagen att skapa en lokal närvaro även om de inte har fysisk närvaro på huvudgatan. De flesta leverantörer tillåter också gratis interna samtal, även mellan olika byggnader. Detta, tillsammans med det minskade behovet av löpande underhåll, kan hjälpa till att konsolidera kostnaderna.

Så hur kan molnhyrd telefoni hjälpa ditt företag att trivas? Med sin lätta installation och hantering, i kombination med den kostnadsbesparing och skalbarhetspotential som du kommer att dra nytta av är det ett drag som du vill ta på allvar, särskilt då klockan tikar på traditionella PBX-lösningar.

Det finns flera anledningar till att omfamna molnkommunikation, och en sak är säker: utsikterna är extremt positiva för ambitiösa företag med expansionsplaner för att fullt ut ägnas åt cloud hosted telefoni.

Hur man ändrar larmfördröjningen för Nest Secure

Med Nest Secure har du en viss tid mellan att sätta på systemet och lämna huset eller mellan att komma in i ditt hem och avväpna systemet. Så här anpassar du det här tidsfönstret. RELATED: Så här installerar du och konfigurerar Nest Secure Security System Som standard är det här fönstret inställt på en minut för både exiting och inmatning.

(how-top)

Så här ansluter du Bluetooth-hörlurarna till mer än en enhet i taget

Bluetooth-hörlurar är framtiden. IPhone 7 dumpade hörlursuttaget och med USB-C blir mer populär, kommer andra tillverkare troligtvis att följa efter. Förvisso är den största fördelen att de får ledningar ur din väg - men det finns en annan, ofta orealiserad fördel i en funktion som heter "Multipoint".

(how-top)