Vi har alltid fått veta att säkerhetskopiering av våra data är en bra idé. Tja, samma begrepp kan även omfatta e-post. Du kanske vill arkivera ditt mail så ofta som månadsvis, kvartalsvis eller till och med årligen.

Vi visar hur du arkiverar e-post i Outlook 2013 och gör det enkelt tillgängligt i programmet. Din e-post lagras i en .pst-fil. För att arkivera e-post flyttar vi e-postmeddelandet till ett arkiv .pst-fil.

OBS! När du arkiverar din e-post till en annan .pst-fil, flyttas alla e-postmeddelanden du väljer att arkivera till arkivfilen och är inte längre finns tillgänglig i huvudpst-filen.

För att börja arkivera din e-post, klicka på fliken "Fil" på bandet.

På skärmen Kontoinformation klickar du på knappen "Rengöringsverktyg" bredvid "Rensning av brevlåda".

Välj "Arkiv ..." i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Arkiv visas. Välj "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj en mapp för arkivering. Om du vill arkivera hela ditt e-postmeddelande, välj noden med din e-postadress längst upp.

Klicka på rullgardinsmenyn Arkivera artiklar äldre än för att välja det senaste datumet för objekt som ska arkiveras. En kalender dyker upp. Välj ett datum i den aktuella månaden genom att klicka på datumet eller bläddra till en annan månad för att välja ett datum. Alla artiklar som är äldre än det valda datumet kommer att arkiveras.

RELATED: Hantera AutoArchive i Outlook 2010

Om du vill arkivera objekt som inte är inställda att arkivera automatiskt med AutoArchive, välj "Inkludera objekt Markera kryssrutan "AutoArchive".

OBS! AutoArchive i Outlook 2013 fungerar på samma sätt som i Outlook 2010.

Klicka på knappen "Bläddra" om du vill ändra platsen där arkivfilen sparas och namnet på arkivfilen. Klicka på OK när du har gjort dina val.

Den arkiverade .pst-filen sparas på den valda platsen.

Observera att alla e-postmeddelanden du valde att arkivera inte längre är tillgängliga i huvudpst-filen. Den arkiverade .pst-filen ska bli tillgänglig automatiskt i Outlook. Om det inte gör det, klicka på fliken "Arkiv".

På den blå panelen till vänster på skärmen "Kontoinformation" klickar du på "Öppna och exportera".

På "Öppna" skärm, klicka på "Öppna Outlook-datafil."

Dialogrutan "Öppna Outlook-datafil" öppnas. Navigera till den plats där du sparade den arkiverade .pst-filen, välj den och klicka på OK.

I den vänstra rutan i huvudfönstret Outlook Mail visas ett avsnitt som heter "Arkiv" och de e-postmeddelanden som du arkiverat är tillgängliga.

Arkiverings-e-post kan hjälpa dig att hålla dina e-postmeddelanden organiserade, vilket gör det lättare att hitta äldre e-postmeddelanden och hålla din inkorg och mappar rena.

Så här tittar du på nedladdade eller rippade videofiler på din Roku

Din Roku kan göra mer än bara strömma från webben. Använd den för att titta på videofiler du har laddat ner eller rippat själv, eller ens spela din personliga musiksamling. Du kan göra det med en USB-enhet eller via det lokala nätverket. Visst kan du bara ansluta en dator till din TV och spela upp videor med VLC eller en liknande mediaspelare, men med din Roku får du en bekväm fjärrkontroll gränssnitt som är utformat för att styra från din soffa.

(how-to)

Hämta WinX DVD Video Converter "Lifetime Upgrade License" för endast $ 9.95 [Sponsored]

Julen är redan här! I år beslöt Digiarty att hoppa på semestervagnen igen och erbjuda en tidsbegränsad affär som gör att du kan köpa WinX DVD Ripper Platinum, WinX HD Video Converter Deluxe och WinX DVD Copy Pro individuellt för endast $ 9,95. Var och en av dem sparar dig stora pengar och ger dig privilegierna för Lifetime Free Upgrades och teknisk support.

(how-to)