Word har en praktisk funktion som automatiskt formaterar det du skriver när du skriver det. Detta inkluderar att ändra citat till Smart Quotes, skapa automatiskt punktlistor och numrerade listor och skapa hyperlänkar från webbadresser. Men vad om du har ett befintligt dokument som du vill formatera automatiskt?

Funktionen AutoFormat i Word fungerar inte bara på text när du skriver den, men den är också tillgänglig om du vill formatera ett helt existerande dokument. Det här är användbart om du får ett dokument från någon annan som behöver mycket lite formateringskonfigurationer. Observera i bilden ovan att webben och e-postadresserna inte formateras som hyperlänkar och listan över två objekt är inte formaterad som en numrerad lista. Vi visar hur du konfigurerar Word så att du enkelt kan ändra formateringen i ett helt dokument med några få klick.

Words AutoFormat-verktyg är inte tillgängligt på någon av flikflikarna. Därför måste vi lägga till det på "Snabbåtkomstverktygsfält" för att använda det. Klicka på nedpilen till höger om "Snabbåtkomstverktygsfält" och välj "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.

Skärmen "Snabbåtkomstverktygsfält" visas i dialogrutan "Ordalternativ". Välj "Kommandon inte i bandet" från rullgardinsmenyn "Välj kommandon från".

Bläddra ner i listan under "Välj kommandon från" listrutan tills du hittar AutoFormat-kommandona. Välj "AutoFormat ..." och klicka på "Lägg till".

OBS! Kommandot "AutoFormat ..." är det som öppnar dialogrutan "AutoFormat" så att du kan ändra inställningar innan du använder automatisk formatering i dokumentet. Du kan också lägga till kommandot "AutoFormat nu" om du vet att inställningarna är så som du gillar dem och du vill bara använda den automatiska formateringen direkt. I det här exemplet vill vi komma åt dialogrutan "AutoFormat" från "Snabbåtkomstverktygsfält".

Kommandot "AutoFormat ..." läggs till i listan till höger om dialogrutan. Använd pilknapparna till höger om listan för att flytta kommandot "AutoFormat ..." till en annan plats på "Quick Access Toolbar".

Klicka på "OK" på verktygsfältet "Word Options" för att stänga det.

Nu är AutoFormat-funktionen tillgänglig på "Snabbåtkomstverktygsfält". Klicka på "AutoFormat Dialog" på verktygsfältet.

Dialogrutan "AutoFormat" visas. Du kan välja att automatiskt formatera allt i dokumentet samtidigt ("AutoFormat nu") eller för att granska varje ändring när Word möter dem ("AutoFormat och granska varje ändring").

Du kan också ange typen av dokument (" Allmän dokument, "Brev" eller "E-post") för att underlätta för Word att tillämpa den automatiska formateringsprocessen exakt.

Det finns ytterligare alternativ du kan ställa in för att bestämma vilket Word som ändras när det automatiskt formaterar dokumentet. Klicka på "Alternativ ..." för att komma åt dessa inställningar.

Fliken "AutoFormat" i dialogrutan "Automatisk korrigering" visas. Välj de objekt som du vill att Word ska formatera automatiskt. Klicka på "OK".

Du kommer tillbaka till dialogrutan "AutoFormat". Klicka på "OK" för att starta den automatiska formateringsprocessen.

Lägg märke till att webben och e-postlänkarna nu är formaterade hyperlänkar och listan blev en formaterad numrerad lista.

Observera att det är mycket osannolikt att AutoFormat funktionen kommer fånga alla nödvändiga formateringsändringar i ditt dokument. Varje dokument är annorlunda, och du bör granska dokumentet efter att ha tillämpat den automatiska formateringen för att se om det finns andra formateringsändringar som du måste tillämpa manuellt.

Ultimate Guide till reparation av en skadad eller korrupt Word-fil

Behöver du reparera eller fixa ett korrupt Word-dokument? Ibland när du öppnar ett Word-dokument får du ett fel som anger att dokumentet inte kan läsas eftersom det är korrupt eller eftersom det finns något annat problem med filen. Word-dokument kan bli korrumperade på ett antal olika sätt, men vanligtvis är det bara ett problem med rubrikerna i filen och data kan återvinnas större delen av tiden.Här är ett

(How-to)

Varför ska du inte längre använda Windows XP

Även om Windows XP släpptes långt tillbaka 2001, är det fortfarande ett ganska bra operativsystem. Den är stabil, har en Start-knapp och får jobbet gjort. Därför finns det bokstavligen hundratals miljoner datorer som fortfarande har installerats. Det är så populärt att det är det näst mest installerade operativsystemet i världen, bara lite bakom Windows 7.Tyvärr är det

(How-to)