Som standard är mapplistan i Outlook 2016 för Mac grupperad i liknande mappar, vilket innebär att mappar som är vanliga för alla dina konton, som inkorg, utkast, skickade artiklar och borttagna objekt, grupperas ihop.

Inkorgen mappen högst upp i mapplistan kombinerar meddelanden som tas emot i inkorgen för alla dina konton och sedan varje separat inkorg anges nedan. På så sätt kan du snabbt och enkelt kolla all din e-post utan att behöva bläddra för att få tillgång till dina andra konton. Du kan också få tillgång till Utkast, Sända artiklar och Sletta artiklar för alla konton i kombination. De återstående mapparna som är unika för varje konto listas längre ner med varje konto.

RELATED: E-post Basics: POP3 är utdaterad; Vänligen byt till IMAP Idag

OBS! Mappen Den här datorn används för POP-konton. Meddelanden från alla POP-konton hämtas till den här mappen och lagras lokalt på din dator. Vi rekommenderar dock att du använder IMAP för alla dina e-postkonton.

Men om du inte gillar den här vyn och vill gruppera alla mappar separat för varje konto, kan du stänga av grupperingsfunktionen. För att göra det, öppna Outlook och gå till Outlook> Inställningar.

Klicka på "Allmänt" under Personliga inställningar i dialogrutan Inställningar.

Under mapplista, avmarkera "Gruppa liknande mappar, t.ex. Inkorgen, från olika konton " låda. Klicka sedan på "X" i det övre vänstra hörnet av dialogrutan för att stänga det.

Nu visas alla mappar för varje konto med de andra mapparna för samma konto i stället för grupperade med liknande mappar från andra konton.

En fördel med att inaktivera grupperade mappar är att när inkorgen mappar grupperas under separata konton delas meddelandena i tidsramar för att göra det enklare att hitta e-postmeddelanden från en viss dag eller tidsram vid ett ögonblick mer enkelt.

Om du använder Outlook.com kan du också kombinera alla dina e-postadresser till en Outlook.com-inkorg.

Så här stoppar du Gmail från att lägga till händelser i Google Kalender

Om kvittot för ett flyg eller hotell skickas till ditt Gmail-konto, läggs ett möte automatiskt till Google Kalender. Vissa tycker att detta är användbart. vissa människor tycker det är irriterande vissa människor tycker att det är ganska snyggt. Om du är mer i det andra eller tredje läget än den första, goda nyheter: Du kan helt och hållet inaktivera den här funktionen.

(how-top)

Så här skapar du delbara nedladdningslänkar för filer på Google Drive

Google Drive är bra - du kan komma åt dina filer var som helst, nästan alla enheter och synkronisera dem mellan dina datorer. Men det finns också en annan bra funktion: delning. Om du har en fil som någon behöver, är det lika enkelt som ett par klick (eller kranar) för att skjuta dem en hämtningslänk.

(how-top)