Som standard är mapplistan i Outlook 2016 för Mac grupperad i liknande mappar, vilket innebär att mappar som är vanliga för alla dina konton, som inkorg, utkast, skickade artiklar och borttagna objekt, grupperas ihop.

Inkorgen mappen högst upp i mapplistan kombinerar meddelanden som tas emot i inkorgen för alla dina konton och sedan varje separat inkorg anges nedan. På så sätt kan du snabbt och enkelt kolla all din e-post utan att behöva bläddra för att få tillgång till dina andra konton. Du kan också få tillgång till Utkast, Sända artiklar och Sletta artiklar för alla konton i kombination. De återstående mapparna som är unika för varje konto listas längre ner med varje konto.

RELATED: E-post Basics: POP3 är utdaterad; Vänligen byt till IMAP Idag

OBS! Mappen Den här datorn används för POP-konton. Meddelanden från alla POP-konton hämtas till den här mappen och lagras lokalt på din dator. Vi rekommenderar dock att du använder IMAP för alla dina e-postkonton.

Men om du inte gillar den här vyn och vill gruppera alla mappar separat för varje konto, kan du stänga av grupperingsfunktionen. För att göra det, öppna Outlook och gå till Outlook> Inställningar.

Klicka på "Allmänt" under Personliga inställningar i dialogrutan Inställningar.

Under mapplista, avmarkera "Gruppa liknande mappar, t.ex. Inkorgen, från olika konton " låda. Klicka sedan på "X" i det övre vänstra hörnet av dialogrutan för att stänga det.

Nu visas alla mappar för varje konto med de andra mapparna för samma konto i stället för grupperade med liknande mappar från andra konton.

En fördel med att inaktivera grupperade mappar är att när inkorgen mappar grupperas under separata konton delas meddelandena i tidsramar för att göra det enklare att hitta e-postmeddelanden från en viss dag eller tidsram vid ett ögonblick mer enkelt.

Om du använder Outlook.com kan du också kombinera alla dina e-postadresser till en Outlook.com-inkorg.

Hur man digitaliserar gamla foton med din smartphone

Vi har alla gamla bilder som är viktiga för oss. Semester, familjemedlemmar som inte längre är med oss, goda tider i våra liv - du vet viktiga saker. Saken är, bilder blekna. Det bästa sättet att hålla dessa värdefulla minnen säkra är att digitalisera dem, och det som en gång var en lång process kan nu göras - med ganska exceptionella resultat - direkt från din telefon.

(how-top)

Hur synkroniserar du dina kontakter mellan alla dina enheter: iPhone, Android och webben

Hur många gånger har du sett ett Facebook-inlägg från en vän som ber om nummer eftersom de fick en ny telefon och förlorade sina kontakter? Så här kan du helt och hållet undvika ny telefon, vilken är den? oavsett om du använder Android eller iOS (eller båda). De två huvudalternativen: iCloud och Google Om du använder Android enheter och Google-tjänster, så är det enkelt: använd bara Google Kontakter.

(how-top)