Som standard visar Outlook antalet olästa meddelanden i de flesta Mail-mappar. Det är praktiskt i mappen Inkorgen, men vad händer om du vill veta hur många totala meddelanden (olästa och lästa) finns i andra mappar, till exempel mappen "Deleted Items" eller anpassade mappar?

Det kan vara till hjälp att veta när du får så många meddelanden i mappen "Deleted Items" som du ska tömma, eller hur många meddelanden som finns i din anpassade "Väntar svar" -mapp som väntar på att du vidtar åtgärder och skickar svar. Du kan ändra vilka Mail-mappar som visar olästa meddelanden och som visar totala meddelanden. Vi visar hur du gör det.

OBS! Mapparna "Utkast" och "Skräppost", liksom mappen "För uppföljning" (om du har aktiverat den) visar det totala antalet av meddelanden som standard. Vi diskuterar hur du ändrar ytterligare inställningar för mappen "Skräppost" i vår artikel om hantering av e-post i Outlook med hjälp av Snabba steg och Regler.

Olästa meddelanden på en mapp i mappen Mail som ett djärvt blått nummer bredvid mappen Namn, som visas nedan.

Vi lämnar mappen "Inkorgen" som visar antalet olästa meddelanden, men vi ändrar mappen "Deleted Items" för att visa totalt antal meddelanden för att påminna oss om att tömma mappen en gång i ett tag. För att göra detta högerklickar du på mappen "Deleted Items" (eller en Mail-mapp du väljer) och väljer "Egenskaper" i popupmenyn.

Dialogrutan Egenskaper visas för den valda mappen. På fliken "Allmänt" väljer du alternativknappen "Visa totalt antal artiklar" och klickar på "OK".

Mappen "Radierade poster" visar nu det totala antalet meddelanden, både läsa och olästa i mappen, istället för antalet olästa meddelanden.

När du ändrar inställningen för meddelanderäkning för en mapp i din "Favoriter" gäller ändringen för mappen på båda ställena: listan "Favoriter" och listan med mappar.

OBS! Du kan inte ändra egenskapen för meddelanderäkning för flera Mail-mappar samtidigt. Du måste ändra den en mapp i taget.

Så här lägger du snabbt in textblock i Microsoft Word med AutoText

Vi har alla några stora bitar av text som vi måste skriva regelbundet - som din adress, långa namn eller fraser, eller till och med tabeller och bilder du använder ofta. AutoText-funktionen i Word kan du lagra dessa bitar av text och snabbt infoga dem med några tangenttryckningar, så du kan slösa bort mindre tid att skriva.

(how-to)

Om du vill ändra storlek på stora bildfiler i Outlook

När du måste skicka någon en stor bildfil via e-post, är det en bra idé att ändra storlek på bildfilen så att den blir mindre innan du skickar den. Outlook gör det enkelt och tillåter dig att ändra storlek på bildfilen som den skickas. Vissa företag och e-posttjänster har fortfarande små gränser för bilagor.

(how-to)