En av de mer spännande funktionerna i Apple Mail är smarta brevlådor som samlar ditt mail enligt en förutbestämd uppsättning regler. Din epost flyttas faktiskt inte till dessa smarta brevlådor. Det verkar bara som om det är.

RELATED: Så här ställer du in regler i Apple Mail

Smarta brevlådor är typiska som regler (aka filter ), men i stället för att meddelanden flaggas, kopieras eller flyttas baserat på filterets kriterier, förblir de i din inkorg och bara visas som om de har flyttats. Smarta brevlådor är ett bra sätt att organisera post som rör ett visst projekt eller konversation utan att påverka det på något sätt.

Idag kommer vi att ge dig inlägg och smarta brevlådor, inklusive hur du konfigurerar och redigerar

Skapa din första smarta brevlåda

För att börja, klicka på "Mailbox" menyn och sedan "New Smart Mailbox ...".

Gå vidare och ge Din smarta brevlåda är ett lämpligt namn. I vårt exempel ska vi skapa en smart brevlåda för att samla all arbetskorrespondens på ett ställe. Kom ihåg att dessa e-postmeddelanden inte kommer att flyttas från inkorgen, de visas helt enkelt som om de är.

Därefter är det dags att bygga vår regel, som fungerar mycket som den gör med de faktiska postreglerna. För att denna regel ska fungera korrekt måste meddelandena matcha "någon" av det angivna villkoret. Denna speciella regel är lätt, allt vi gör är att skapa en brevlåda där meddelanden "från" arbetar människor kan hittas. På så sätt behöver vi inte söka igenom vår inkorg för det här meddelandet eller flytta dem.

Denna regel är inte för komplicerad. Vidare påverkas inte meddelanden som de kan vara med regler. Till exempel kommer meddelanden inte att flaggas, färgas eller något för att ändra meddelandets utseende, de kommer helt enkelt att samlas i enlighet med kriterier som anges i smarta brevlådans regel.

När du är klar kan du hitta din smart brevlåda i sidofältet, i avsnittet "Smarta brevlådor". Som du kan se från följande skärmdump, visas några arbetsrelaterade e-postmeddelanden i vår nyskapade smarta brevlåda.

Låt oss skapa en annan enkel smart brevlåda så att du får tanken. I det här exemplet kommer vi att skapa en smart brevlåda där meddelanden har både besvarats och flaggats. Det innebär att varje meddelande måste uppfylla alla kraven för att vara en del av brevlådan.

Det är så enkelt som det. Dessa meddelanden "herds" nu i en enda brevlåda utan att lämna inkorgen.

Så du kan skapa smarta brevlådor för alla typer av ändamål, oavsett om det är för arbete, personligt eller något annat, och de kommer inte att vara ändras på något sätt. Detta är ett bra, icke-destruktivt sätt att organisera ditt e-postmeddelande, så att du kan vara säker på att du kan hitta specifika meddelanden snabbt och enkelt.

Skillnaden mellan smart brevlåda och smarta brevlådor

Du kanske har märkt I den första skärmdumpen finns det två nya smarta brevlåda alternativ: Ny Smart Mailbox och New Smart Mailbox Folder. Vad är skillnaden?

I grund och botten om du har många smarta brevlådor med olika ändamål kan du skapa en mapp för att kompilera liknande smarta brevlådor på ett ställe. Om du till exempel har några arbetsrelaterade smarta brevlådor kan du skapa en mapp för att placera dem. På det sättet har du en enda plats för att kontrollera dem, snarare än att behöva bläddra igenom en lista med andra orelaterade.

Om du inte hänger med att skapa regler för smarta brevlådor rekommenderar vi dig att läsa upp om att skapa Mail regler för att få en uppfattning om vad som är inblandat. På det här sättet kommer du åtminstone att ha en bättre bild av grunderna, men du kommer nog inte att ha för mycket problem med att uppnå de resultat du vill ha med ett litet försök och fel.

Hur är det möjligt att skicka e-post med hjälp av någon annans domännamn?

Att kunna skicka e-post med ditt eget domännamn kan vara väldigt trevligt, men vad gör du när någon börjar spöja ut skräppost med ditt domännamn? Dagens SuperUser Q & A-post diskuterar frågan om att hjälpa en frustrerad läsare. Dagens Frågor och svar-session kommer till vårt tillstånd av SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

(how-to)

Hur man delar din exakta fysiska plats med familj och vänner

Tack vare moderna smartphones är det möjligt att veta var dina familjemedlemmar och vänner alltid är. Apple, Google och Microsoft har alla sina egna lösningar för att dela din plats i realtid. Visst, du vill förmodligen inte dela din plats med många människor - kanske inte ens med någon. Men det här kan hjälpa till att svara på frågor som "har min make kvar jobb än?

(how-to)