Att kunna dela dokument för att samarbeta är en ovärderlig, diskret förmåga i dagens kontorsprogram. Apples iWorks kontorspaket är inte annorlunda, vilket inkluderar möjligheten att dela inte bara från OS X utan även iCloud.

Idag diskuterar vi hur jag delar iWork-dokument, inklusive sidor, nummer och Keynote-filer. En av de fina sakerna att kunna dela iWork-dokument är att du inte behöver använda OS X för att göra det. Apple ger alla som registrerar sig för ett iCloud-konto som förmåga.

Om du har en e-postadress kan du registrera dig för ett iCloud-konto och skapa och dela iWork-dokument.

När du skapar eller öppna ett iWork-dokument på iCloud.com, så får du se delasymbolen längst upp till höger i verktygsfältet (markerad i rött).

När du klickar på den här knappen öppnas en delningsdialogruta där du kan ge någon med länken (och lösenordet, om du bestämmer dig för att lägga till en), redigering eller enkla visningsbehörigheter.

När du har delat har du möjlighet att maila länken till dokumentet till den du vill samarbeta med. Du kan fortfarande lägga till ett lösenord eller sluta dela dokumentet.

Om du är en OS X-användare är det enkelt att dela dokument direkt från alla iWork-program. Dessutom ska dessa dokument (eller ska) automatiskt synkroniseras med iCloud så igen, du kan samarbeta med alla som har länken.

För att dela från iWork för OS X klickar du på dela-knappen i den högra högra delen av den övre verktygsfältet. Välj "Dela länk via iCloud".

Precis som iCloud har du alternativen att ändra tillståndet från "Tillåt redigering" till "Visa bara". Igen kan du också lägga till ett lösenord om du vill ha den extra säkerhetsnivån.

Dessutom har du ett antal alternativ för att dela dokumentet.

Om du har några Internet-konton som är kopplade till OS X , då kan du dela på Twitter eller Facebook.

Om du redan har delat ett dokument kan du se delningsinställningarna och göra ändringar, om det behövs.

Här är ett dokument vi har delat med, vilket tillåter redigering. Som med delning från iCloud har du samma alternativ. Återigen kan du lägga till ett lösenord när du delar (bara se till att du berätta för någon du har delat den med redan), ändra behörigheterna eller sluta dela helt.

Och genom att klicka på delningsikonen bredvid länken visas du har alla sätt på vilket du kan sprida dokumentet.

Tyvärr, och det här är en ganska stor tillvägagångssätt, du kan inte spåra ändringar i dokumentet och samarbeta (redigera) samtidigt.

Det verkar som om Det kan vara ett ganska stort problem när det gäller sant samarbete. Om du delar ett dokument bland flera andra författare, och alla gör förändringar, verkar det självklart att man kanske vill spåra eventuella förändringar som andra författare gör.

Fortfarande är det trevligt att du kan dela iWork-dokument så enkelt och inte bara bland andra Mac-användare utan med alla med ett iCloud-konto.

Delningsproceduren är densamma om du använder Sidor, Nummer eller Keynote, så när du vet hur du gör det med en, du kommer att dela andra på nolltid alls.

Så här signerar du elektroniskt PDF-dokument utan att skriva ut och skanna dem

Du har skickats till ett dokument, och du måste signera det och skicka det tillbaka. Du kan skriva ut dokumentet, skriva det och skanna det igen och maila det. Men det finns ett bättre och snabbare sätt. Vi visar hur du snabbt lägger till din signatur i ett PDF-dokument, vilket sparar det som en vanlig PDF-fil som kan läsas var som helst.

(how-to)

Så här använder du AutoText och Quick Parts i MS Word

För flera av de senaste iterationerna av Word har Microsoft haft en AutoText-funktion som gör det möjligt för användare att fånga en bit text och sedan använda den om och om igen i andra delar av sina dokument eller till och med i andra dokument. Microsoft har lagt till den funktionen genom att inkludera något som det kallar, Quick Parts, som i huvudsak fortfarande är AutoText, men ger användarna lite mer flexibilitet.Om du vil

(How-to)