Nästan all programvara har ett visst format som det automatiskt standardiseras när man skapar ett nytt dokument eller en fil, men ibland kan det valda formatet inte verkar vara intuitivt meningsfullt. Med det i åtanke har dagens SuperUser Q & A-tjänst svaret på en nyfiken läsarens fråga.

Dagens Frågor och svar-session kommer till vårt tillstånd av SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

Frågan

SuperUser-läsaren vico vill veta varför skannrar använder PDF som standard spara format:

Mycket skanningsprogram har PDF som standardformat för nyskapade dokument. Varför är detta?

Som jag förstår det är skannade dokument pixelbaserade bilder som de som finns i kameror. Jag är inte medveten om kameror som lagrar bilder med PDF-format.

Vad lägger PDF-formatet till bordet så att det ofta ställs som standard?

Varför använder skannrar PDF som standardformat?

Svaret

SuperUser-bidragsgivaren Atzmon har svaret för oss:

Det finns flera fördelar med PDF-filer jämfört med JPG eller andra grafiska format:

• Självhäftande; Du kan OCR texten och behålla den sökbara texten med den ursprungliga bitmappen (vilket är något de flesta skannrar kan försöka göra automatiskt som en del av skanningen)
• Säkerhet på filnivån utan att använda ytterligare verktyg eller förlita sig på operativsystemet specifika funktioner
• Kan inte ändras utan att lämna digitala fotavtryck
• Kan innehålla metadata, som hjälper till att arkivera och söka
• Komprimerbar med god kontroll över komprimeringstyp och nivå
• Stödjer flera sidor

Har något att göra lägg till förklaringen? Ljud av i kommentarerna. Vill du läsa mer svar från andra tech-savvy Stack Exchange-användare? Kolla in den fullständiga diskussionsgängan här.

Bild Kredit: npslibrarian (Flickr)

Spara MS Office-filer till lokal dator istället för OneDrive

I skrivbordsversionen av Office och Office 365, om du är inloggad med ditt Microsoft-konto, försöker det att spara filen till ditt OneDrive-konto som standard. Det här är en ny funktion som startade igen i Office 2013, som syftar till att hjälpa dig att flytta dina dokument till molnet, så att du kan komma åt dem var som helst och så att de säkerhetskopieras säkert.Jag tycker

(How-to)

Hur man anpassar och filtrerar din adressbok i Windows 10

Personen-appen är ett viktigt verktyg för att skapa och hantera kontakter. Vi har tidigare visat dig hur du importerar eller manuellt skapar en adressbok i Windows 10. När du lägger till olika konton (som Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 för företag) och lägger till kontakter kommer din lista att växa snabbt.

(how-to)