Nästan all programvara har ett visst format som det automatiskt standardiseras när man skapar ett nytt dokument eller en fil, men ibland kan det valda formatet inte verkar vara intuitivt meningsfullt. Med det i åtanke har dagens SuperUser Q & A-tjänst svaret på en nyfiken läsarens fråga.

Dagens Frågor och svar-session kommer till vårt tillstånd av SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

Frågan

SuperUser-läsaren vico vill veta varför skannrar använder PDF som standard spara format:

Mycket skanningsprogram har PDF som standardformat för nyskapade dokument. Varför är detta?

Som jag förstår det är skannade dokument pixelbaserade bilder som de som finns i kameror. Jag är inte medveten om kameror som lagrar bilder med PDF-format.

Vad lägger PDF-formatet till bordet så att det ofta ställs som standard?

Varför använder skannrar PDF som standardformat?

Svaret

SuperUser-bidragsgivaren Atzmon har svaret för oss:

Det finns flera fördelar med PDF-filer jämfört med JPG eller andra grafiska format:

• Självhäftande; Du kan OCR texten och behålla den sökbara texten med den ursprungliga bitmappen (vilket är något de flesta skannrar kan försöka göra automatiskt som en del av skanningen)
• Säkerhet på filnivån utan att använda ytterligare verktyg eller förlita sig på operativsystemet specifika funktioner
• Kan inte ändras utan att lämna digitala fotavtryck
• Kan innehålla metadata, som hjälper till att arkivera och söka
• Komprimerbar med god kontroll över komprimeringstyp och nivå
• Stödjer flera sidor

Har något att göra lägg till förklaringen? Ljud av i kommentarerna. Vill du läsa mer svar från andra tech-savvy Stack Exchange-användare? Kolla in den fullständiga diskussionsgängan här.

Bild Kredit: npslibrarian (Flickr)

Så här lägger du till genvägar till AutoText-poster i Word

AutoText-poster är återanvändbara bitar av text som du kan infoga i dokument med bara några tangenttryckningar, vilket sparar mycket typing. Du kan dock lägga till kortkommandon till AutoText-poster, vilket gör det ännu snabbare. RELATED: Så här lägger du snabbt in block av text i Microsoft Word med AutoText Lägga till en genvägsknapp i en AutoText-post gör att du kan för att infoga det utan att behöva skriva in något av AutoText-postens namn.

(how-to)

Varför är jag exalterad över Cortana i Windows 10

Cortana digital assistent gör alla de dumma saker som vi har kommit att förvänta oss och stöta på våra digitala assistenter. Fråga henne om Clippy och hennes cirkel morphs in i maligned paperclip, fråga om ett skämt och hon kommer att ge dig en. Men Cortana är mer än parlor tricks - spendera lite tid anpassa inställningen och du har en mycket användbar digital assistent.

(how-to)