Saken med katastrofala dataförluster är att det är svårt att se att det händer du ... tills det gör . Du har antagligen rullat dina ögon på hundra artiklar precis som detta och antagde att du skulle vara okej, eller så kommer du till slut. Innan du rullar förbi den här, ge mig en chans att förklara varför du borde, säkerhetskopiera dina foton, dokument och kreativt arbete just denna minut - och hur gör det på rätt sätt.

Datorer misslyckas (ofta)

Vi har sålt dumma historier om datorer hela vårt liv. Från det ögonblick när den första Macintosh talade till oss 1984, har det varit populärt att injicera personlighet i datorer för att göra dem mer tillvägagångssätt och ser mindre ut som de grumpiga räknare som de är.

Men i verkligheten är datorer enkla nummer crunchers gjorda från delar byggda på billiga. Datorer misslyckas regelbundet och bör i bästa fall ses som en tillfällig ö som dina data lever vidare, eftersom den hoppar från plats till plats under ditt (mycket längre) liv.

RELATERADE: Flytta inte bara foton till en extern enhet: Det är INTE en säkerhetskopiering

Du vet säkert att hårddiskar kan misslyckas när som helst och kanske du även kopiera viktiga filer till en extern enhet en gång i taget-men det här är inte en väldigt effektiv backup. Externa enheter kan också misslyckas, och sanna säkerhetskopior kräver flera kopior, så att när något går fel kan du återgå till den senaste tiden som saker gick rätt. Dessutom, om du manuellt säkerhetskopierar dina filer, låt oss vara seriösa: det är lätt att glömma eller bli lat och innan du vet det har sex månader gått innan du senast stötte upp sakerna. Det är inte bra.

En del av min professionella arbetsdag, jag är IT-chef på ett kreativt konstföretag, och jag övervakar lagring och överföring av cirka 6TB konstfiler. Lyckligtvis har bara mitt eget arbete gått vilse, för jag var slarvig om min egen backup, och behöll den bara på en enda extern USB-hårddisk. Jag har sett enheter misslyckas upprepade gånger utan anledning, och endast mitt neurotiska engagemang för säkerhetskopiering har räddat oss från en tyst katastrof.

Den första punkten du borde förstå är att en dag, du kommer att förlora data . Alla gör på något ställe. Och när den är borta, bryter datorn inte om den är borta för alltid . Om du inte säkerhetskopierar det korrekt ser du det aldrig igen, eftersom det knappt ens existerade i första hand.

Det är inte omöjligt att återställa data från en bruten hård hårdvara disk, dataåtervinning och dataforensics är ganska dyra och kan inte garantera perfekt dataåterställning. Betala för en anständig säkerhetskopieringstjänst är mycket, mycket billigare.

Datorer kan användas för onda

RELATED: Hur man skyddar sig från Ransomware (som CryptoLocker m.fl.)

Om du inte hört Termen ransomware, som ansvarig medborgare på internet, är det min plikt att informera dig om att det är den skrämmaste sak jag kan tänka på. Ransomware är ett virus som tar tyst kontroll över datorn och förvandlar alla dina viktiga filer till oläslig gibberish, vilket ger dig ingen möjlighet att återställa den till läsbara filer. Då kommer en massa bortskämda malware-brottslingar att chatta med dig för att betala dem för att få dina filer tillbaka - och även då kan de inte ge dem tillbaka (det här är kriminella trots allt).

Det här låter som sci-fi nonsens, men jag försäkrar dig, det har hänt med människor nära mig . Lyckligtvis hände det inom timmar för att utföra en säkerhetskopia, men det hände med mycket som inte hade den lyxen. Om siffrorna på ransomware inte skrämmer dig förstår du det påverkar riktiga människor . Detta Radiolab avsnitt nedan gör ett utmärkt jobb att humanisera detta, och det är väl värt att lyssna. Jag får frysningar när jag hör det ... och sedan dubbelklickar jag på mina backuplösningar.

Datorer gör allt du säger dem, även om det är dumt.

Något som är ännu skrämmande - det finns ännu ett hot mot dina data med mycket mer direkt tillgång till din dator än någon hackare i världen. Det hotet ... är du.

Berätta inte för oss att du inte har gjort det! Vi har alla varit där. Kanske kan du oavsiktligt lägga några viktiga dokument i papperskorgen eller radera vad vi trodde var en extra kopia av det viktiga fotot och tömde papperskorgen, bara för att hitta den filen var oj-bort för alltid. Och hela antivirusprogrammet i världen kommer inte att rädda dig från din egen silliness. När den filen har tagits bort är det ganska mycket borta för alltid (om du inte är riktigt lycklig).

Takeaway här? Du kan aldrig förvänta dig när du kommer att förlora data. Inte bara kan hårdvara misslyckande eller malware strejk när som helst, men du - oavsett hur försiktig du är - skulle kunna ge dig någonting, och din dator kommer att följa dina instruktioner, eftersom det är vad de är byggda att göra.

Är du nu medveten om vilken delikat tråd ditt livsarbete hänger på? Bra. Låt oss förstärka dessa trådar och lära oss att göra en riktig säkerhetskopiering.

Backup är lika enkelt som 3, 2, 1

Jag har sett kreativa vänner göra kopior av deras konstverk på externa enheter, bara för att radera dem på skrivbordet maskiner. Jag upprepar: Manuell kopiering av filer till en extern enhet är definitivt inte säkerhetskopiering. RAID är inte backup. Kopiering av dina filer till SD-kort är inte säkerhetskopiering. Säkerhetskopiering är en sak och endast en sak: Data redundans på olika typer av media, varav en är idealiskt i molnet.

Regeln 3-2-1 är enkel att komma ihåg, och varje person som lever

• 3 exemplar av allt du bryr dig om. Använd minst
• 2 sorters mediaHåll
• 1 kopia på en helt annan plats än de andra två. RELATERAD:

Vad är det bästa sättet att backa upp datorn? Lyckligtvis kan du uppnå sista två i ett fall med ett program som CrashPlan. Med det kan du säkerhetskopiera en extern enhet

och molnet, till ett mycket rimligt pris. Du har två säkerhetskopior, en på en helt annan plats (så du förlorar inte data till en brand i ditt hus), och efter att du har ställt upp det behöver du aldrig tänka på det igen. Allvarligt tar det 15 minuter av din tid, och det är vår favoritapp för död enkel säkerhetskopiering. Om du bara har några filer att säkerhetskopiera - och du är helt säker på att allt du behöver - du kan också komma undan med en gratis eller till och med billigare synkroniseringstjänst som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Och om du är typ av nötkreatur, kan du bokstavligen bygga ditt eget molnlagringsutrymme, även om priset på fjärrminneförvaring inte är något billigare än någon av de tjänster som anges ovan.

Om du ha en löjlig mängd data för att säkerhetskopiera i molnet (större än en terabyte, som jag har), kanske du även tittar på Amazon Glacier, som lagrar filer på enheter som inte kommer åt sällan. Det fungerar inte som synkronisering, men det skulle vara ett halvt permanent sätt att skapa säkerhetskopior en eller två gånger om året av en stor mängd data, och priset per GB är mycket överkomligt jämfört med Google Drive, Carbonite eller liknande. synkroniseringstjänster.

Vänta inte till någonting dåligt händer

Det tar bara sekunder att förlora allt som du värdesätter på din dator, men tack och lov är det inte säkert att säkerhetskopiera allt tar evigt och kan vara mycket billigt. Dina data är väldigt lätta att förlora, med skadlig kod, hårdvarufel och allmän dumhet som lurar runt varje hörn. När den är borta är den borta

för alltid . Ta den här informationen genom att genomföra 3-2- 1-regel med egna filer - och

allvarligt , gå tillbaka nu. Bildkredit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt and Catch Fire av AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr

Hur säkra lösenord Skydda en Excel-fil

Lösenord som skyddar ditt Excel-kalkylblad kan hindra andra från att manipulera med dina data, men det är bäst att du aldrig lagrar riktigt känslig information i ett Excel-kalkylblad. Varför? Av den enkla anledningen kan Excel lösenord lätt bli knäckt. Detta beror på att Excel använder en väldigt svag form av kryptering som lätt kan brytas använda ordboksattacker och brutta kraftattacker.Om du absolut

(How-to)

Hur man speglar din Windows- eller Android-enhetens skärm på din Roku

Roku-enheter har nyligen fått en "skärmspegling" -funktion. Med några få klick eller kranar kan du spegla en Windows 8.1 eller Android-skärm till din Roku. Det fungerar lite som Apples AirPlay eller Googles Chromecast-skärmspegling. Detta fungerar tillsammans med Miracast Open Standard som är inbyggd i Windows 8.

(how-to)