När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Så här skapar du en lokal säkerhetskopiering av din Synology NAS

"Skapa en säkerhetskopia av min NAS?" Du kanske säger. "Är inte NAS-säkerhetskopieringen dock?" Inte så snabbt. Inte alla säkerhetskopieringar är lika och en säkerhetskopia är inte verkligen en säkerhetskopia tills det finns någon kylförvarings kopia någonstans. Låt oss ta en titt på hur du säkerhetskopierar din Synology NAS för den ultimata dataredundansen.

(how-top)

Hur man gör Alexa att förstå dig bättre

Att bo i framtiden med en telefonsamtalare är stor, förutom när hon inte förstår dina önskemål. Här är fem enkla saker du kan göra för att du spenderar mer tid på att njuta av Alexa och mindre tid att skrika på henne för missförstånd. När det gäller att förbättra din Alexa-upplevelse borde du hålla en stor sak i åtanke: artificiell intelligens är i sin absoluta barndom för tillfället, och det hjälper till att tänka på Alexa och liknande röstassistenter som bokstavliga spädbarn.

(how-top)