När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Så här reddar du redigerade Instagram-bilder utan att skicka dem

Tyvärr finns det ingen inbyggd metod för att spara dina redigerade Instagram-bilder utan att lägga dem först. Men med det här snygga tricket kan du lägga till Instagram-filter på dina foton och spara dem lokalt i telefonen utan att behöva lägga dem in. Varför skulle jag vilja göra det här? RELATED: Hur man Omordna dina Instagram-filter (och dölja dem du inte gillar) Medan du bara kan använda en bildredigeringsapp eller de inbyggda verktygen i iOS och Android för att göra ändringar och lägga till filter i dina foton, gör Instagram hela redigeringsprocessen är ganska lätt och beroendeframkallande.

(how-top)

Hur man använder Windows 10: s "Fortsätt på PC" -funktion med en iPhone eller Android-telefon

Microsoft vill att din dator och telefon ska fungera bra tillsammans, även om du har en iPhone- eller Android-telefon. I Fall Designer Update kan nya "Fortsätt på PC" -funktioner snabbt skicka länkar från din telefon till din dator. Detta är bara början på Microsofts integrationsplaner för telefon till PC.

(how-top)