När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Hur man får mer detaljerad väderinformation från Alexa

Alexa inbyggda väderprognos är praktisk för dem som bara vill ha den grundläggande prognosen för dagen, men det gör inte mycket mer än den där. Men med en tredjepartskunskap som heter Big Sky kan du göra Alexa spotta ut massor av information om vädret och fråga det nästan allt om vad som kommer. Installera Big Sky Alexa Skicklighet Den ursprungliga installationsprocessen är lite involverad, men det kommer att smidigt segla när du har allt satt upp och redo att gå.

(how-top)

Vad är mappen "Systemvolyminformation", och kan jag radera det?

På alla Windows-enheter, även externa USB-enheter, hittar du en mapp "Systemvolyminformation". Du kan bara se om du har Windows-inställningar för att visa dolda filer och mappar, men det är alltid där. Vad är det för? Varför kan jag inte öppna mappen? RELATERAD: Vad är skillnaden mellan FAT32, exFAT och NTFS?

(how-top)