När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Så här ställer du in radhöjd och kolumnbredd i Excel Använda tangentbordet

Det är enkelt att ställa in radhöjd och kolumnbredd i Excel, men om du hellre använder tangentbordet för att göra det, det är inte särskilt intuitivt. Vi visar dig ett par olika sätt att ställa radhöjden och kolumnbredden utan att använda musen. RELATED: Så här ställer du in radhöjd och kolumnbredd i Excel Börja med pilen tangenterna på tangentbordet för att flytta cellvalet till den rad eller kolumn du vill ändra, tryck sedan på Alt-tangenten för att gå till genvägsknappsläge.

(how-top)

Så här får du tillgång till din iCloud-kalender med Alexa

Tack vare en nyligen uppdaterad Alexa-uppdatering kan du nu få tillgång till din iCloud-kalender via ditt Amazon Echo, andra Alexa-aktiverade enheter och Alexa-appen. För att göra det måste du dock göra en liten anpassning bakom kulisserna. RELATED: Så länka din Google Kalender till din Amazon Echo Vi har visat dig hur du länkar din Google Kalender till Alexa, men nu är vi tillbaka för att hjälpa iCloud-användare att få samma funktion.

(how-top)