När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Hur man köper och lyssnar på Google Plays nya ljudböcker

Läsning är cool men vi lever i upptagna tider och inte alla har tid att luta sig tillbaka med en bok - och även om du gör det, du kanske inte har tillräckligt med tid för att avsluta boken inom rimlig tid. Det är här ljudböcker kan vara bra. Och nu säljer Google dem i Play Store! Ljudböcker är ett bra alternativ för traditionella böcker, eftersom du kan komma in för att lyssna på de tiderna när du har lite "fritid", men läsning är inte ett alternativ som din morgon pendlar, till exempel.

(how-top)

Så här sätter du på Facebooks datasparningsverktyg

Om du spenderar mycket tid på Facebook kan du bränna genom din mobildata ganska snabbt bara genom att rulla över bilder och spela upp videor automatiskt. För att begränsa skadorna, sätt på Facebooks datasparingsverktyg. RELATERAD: Så här stoppar du Facebook-videor från automatisk uppspelning Facebooks datasparare fyller ditt flöde med mindre komprimerade versioner av bilder när du bläddrar, så varje ny post förbrukar inte så mycket data.

(how-top)