När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Hur man söker på vilken webbplats som helst, även om den inte har en sökfunktion

Du vill hitta specifik information från en viss webbplats, men det erbjuder inte sökning. Eller kanske är dess interna sökfunktion helt enkelt hemskt. Vad kan du göra? Det finns ett enkelt sätt att söka på vilken webbplats som helst, med hjälp av sökmotorer, Google, Bing, DuckDuckGo eller till och med Yahoo (vilket tyvärr fortfarande finns.

(how-top)

Så här ställer du in ett Office-svar Svara i Apple Mail for Mac

Om du ska vara ute av kontoret för ett tag, oavsett om du vill ha en semester eller affärsresa, du kan automatiskt låta folk veta att du inte kommer att läsa eller svara på e-postmeddelanden under den tiden med hjälp av ett kontorssvar. Apple Mail har ingen inbyggd funktion för att du inte behöver svara på kontoret, men du kan ställa in en eller flera regler för att automatiskt skicka ut anpassade svar till inkommande e-postmeddelanden.

(how-top)