När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.
När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.
Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.
Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.
För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.
Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.
Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.
Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.
För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.
Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.
Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.
Vad är flexibla vårflikarna på sidan av datorfodraler för?
Om vi behöver ta bort sidopanelen på våra stationära datorer, brukar vi inte tänka mycket på serien av flexibla fjäderflikar runt ytterkanten av väskan, men vad är de egentligen där för? Dagens SuperUser Q & A-post har svaret på en nyfiken läsarens fråga. Dagens Frågor och svar sessions kommer till vår tjänst med SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.
Hur man gör videoklipp ser bättre ut med datorns nattläge
Jag hatar videochattar. Som ett verktyg för en hemtjänstförfattare är det uppenbarligen ganska viktigt, men mellan min bleka hudfärg och ett skrivbord fullt av datormonitorer gör bilden som strömmar genom min webbkamera mig som den minst attraktiva extra i en Anne Rice-film. Detta beror på att bildskärmar och bärbara skärmar är optimerade för att visa svart text på vit bakgrund, så de tenderar att ge en utplånad, blå ish-ton till personer med blek hud.