När du skickar någon kopia till ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Så här fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till kontorsdokumentet. Detta ökar dokumentets storlek, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Detta fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Skriftfilerna på ditt system har "inbäddningstillbehör" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in teckensnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Behåll trovärdighet när du delar det här dokumentet", kolla "Bädda in teckensnitt i filen" alternativ.

För att minska dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)". Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.

Vad är YouTube-TV och kan det ersätta din kabelabonnemang?

Det verkar som om alla hoppar på live-tv-tåget idag och med Google att få YouTube ombord är det värt en närmare titt. Medan det finns saker att tycka om YouTube-tv, känner jag mig som om Google fortfarande har mycket arbete att göra för att göra detta till ett legitimt alternativ för alla. Vad är YouTube-TV?

(how-top)

Så här säkerhetskopierar du och återställer din Synology NAS-konfiguration

Du har spenderat mycket tid på att konfigurera din Synology NAS för att vara perfekt. Så ta tid att regelbundet säkerhetskopiera din konfigurationsfil för att hålla alla dina inställningar säkra och ljuka. Såsom du kan säkerhetskopiera konfigurationsinställningarna för andra enheter i ditt hem (som konfigurationen hos många routrar, inklusive de som kör den populära öppen källkod DD-WRT), kan du också säkerhetskopiera konfigurationen för din Synology NAS, så om du vill återställa eller uppgradera kan du enkelt importera de flesta gamla inställningarna.

(how-top)