Du kan enkelt lägga till aktuellt datum och tid för dina Word-dokument, men om du bara vill lägga till månad eller månad och år, men inget datum? Det är enkelt att manuellt lägga till ett anpassat datumfält och vi visar dig hur.

Lägga till ett datumfält i ditt Word-dokument med fältkommandot på fliken Infoga lägger till det fullständiga datumet, utan ett alternativ att bara lägga till månaden eller år. Du kan dock manuellt skapa ett datumfält med endast de objekt du vill ha i olika format. Vi visar hur du sätter in månaden och året med en fältkod och hur du ändrar formatet för månaden och året med växlar.

I vårt exempel skapar vi en titelsida för vår månatliga TPS-rapport och vill inkludera den aktuella månaden och året. Vi kan skapa detta som en mall som vi kan använda varje månad för att snabbt skapa försättsbladet, eller vi kan bara använda samma dokument varje månad och uppdatera datumfältet.

För att lägga till ett anpassat datumfält i ditt dokument, tryck på Ctrl + F9 för att infoga fästen för att innehålla fältet. Du måste använda Ctrl + F9 för att sätta in fästena och inte bara skriva in fästena med tangentbordet.

Vi ska lägga till månaden och året för vårt exempel, så skriv följande inuti fästena.

datum  @ "MMMM ÅÅÅÅ"

MMMM och ÅÅÅÅ är omkopplare som anger Word vilket format som ska användas för månaden och året.

Klicka på "Uppdatera" eller tryck på F9 (med markören inuti fältkoden eller fältkoden valda), för att uppdatera fältet och visa månad och år.

Fältkoden ovan infogar hela månaden och året. Du kan dock formatera månad och år annorlunda genom att byta växlarna. Här är en lista över de växlar du kan använda för månaden och året och vad de producerar:

• M: Visar månaden som ett nummer utan en ledande noll (0) för ensiffrig månader. Till exempel är augusti "8".
• MM: Visar månaden som ett tal med en ledande noll (0) för ensiffriga månader. Till exempel är augusti "08".
• MMM: Visar månaden som en förkortning med tre bokstäver. Exempelvis är augusti "Aug".
• MMMM: Visar månens fulla namn, till exempel "augusti".
• YY: Visar året som två siffror med en ledande noll (0) under åren 01 till 09. Exempelvis visas 2016 som "16" och 2009 visas som "09".
• ÅÅÅÅ: Visar året som fyra siffror, t ex 2016.

För att ändra fältkoden, höger -klick i fältet och välj "Växla fältkoder" från popup-menyn.

Du kan också ange månad och datum separat. Det här är användbart om du vill använda dem på olika ställen. Om du t.ex. vill infoga just den aktuella månaden anger dudatum @MMMMi fästena (som visas nedan). Eller, för att infoga just nuvarande år, angedatum @YYYY. Observera att du inte behöver citat runt omkopplaren när du bara använder en knapp (MMMM eller ÅÅÅÅ).

Du kan också skriva datumfältkoden, till exempeldatum @ "MMMM ÅÅÅÅ", och välj sedan texten och tryck Ctrl + F9 för att lägga till hållarna runt texten och konvertera den till en fältkod.

För att uppdatera alla fält i ett dokument, tryck Ctrl + A för att välja hela dokumentet (förutom textrutor, rubriker, sidfot, fotnoter och slutnoter). Tryck sedan på F9 för att uppdatera fälten. Om du vill uppdatera fält i textrutor, rubriker, sidfot, fotnoter och slutnoter måste du gå in i dessa delar av dokumentet separat, markera fälten och tryck sedan på F9 för att uppdatera dem.

Macs brandvägg är avstängd som standard: behöver du aktivera det?

Mac OS X skickas med en inbyggd brandvägg, men den är inte aktiverad som standard. Windows-brandväggen har aktiverats som standard, eftersom maskar som Blaster infekterade alla de sårbara Windows XP-systemen, så vad ger? Macar för att inkludera en brandvägg, som du kan aktivera från Säkerhet och integritet i Systeminställningar.

(how-to)

Använd formateringsfärgare i Word för att kopiera och klistra in formatering

Word har så många funktioner som jag sällan använder, det är ganska fantastiskt. Men när du går in i det enda fallet där du behöver göra något ovanligt, kommer de dolda funktionerna verkligen till nytta. Till exempel, jag var tvungen att göra lite forskning för en av mina klasser online, vilket krävde att jag skulle kopiera och klistra in olika innehåll i ett Word-dokument.Det enda probl

(How-to)