sv.phhsnews.com


sv.phhsnews.com / Hur man använder Microsoft Words jämförande funktion

Hur man använder Microsoft Words jämförande funktion


Om du har ett samarbetslag av arbetstagare eller helt enkelt arbetar med flera ändringar av ditt eget arbete är det viktigt att kunna spåra inkrementella ändringar. I Microsoft Word är möjligheten att jämföra varje skillnad i två nästan identiska dokument inbyggd i jämförverktyget. Så här använder du den.

Först, öppna Word och någon dokumentfil. (Det kan vara en av dem du jämför, ett annat dokument helt eller helt enkelt ett tomt projekt.) Klicka på fliken "Granska" längst upp på skärmen för att öppna bandmenyn och klicka sedan på knappen "Jämför" Det kommer att ligga nära menyns högra sida.

Klicka på "Jämför" igen om en annan meny öppnas. Välj sedan de två dokumenten i det nya fönstret: dokumentet "Original" (eller tidigare) och dokumentet "Reviderat" (eller senare). Om du inte ser antingen i rullgardinsmenyn, klicka på mappikonen till höger för att bläddra till dokumentet med din webbläsare.

Under "Label changes with," kan du ange en anteckning som hjälper dig att hålla reda på vilken skillnad tillhör vilket dokument Här kommer jag att märka min "senare" eftersom det är den senaste versionen av manuskriptet. Du kan bara lägga till en tagg i det reviderade dokumentet, men du kan växla mellan dem med ikonen med dubbelpil.

Klicka på knappen "Mer" för att se avancerat alternativ. De flesta av dessa är självklarande, och alla alternativ är aktiverade som standard. Notera alternativet "Visa ändringar vid", som visar enskilda ändringar antingen ett tecken åt gången (mycket långsamt) eller ett ord åt gången.

Klicka på "OK". Word öppnar ett komplicerat urval av rutor i ett enda dokument. Från vänster till höger har du en detaljerad lista över ändringar, en fullständig bild av dokumentet "Reviderat" med röda tecken på vänster marginal som anger ändringar och en dubbelruta som visar de ursprungliga och reviderade dokumenten staplade. Rullning med mushjulet rullar alla tre primära rutorna samtidigt, men du kan använda rullningslisterna till höger om varje för att bläddra i de enskilda rutorna till vardera.

Revisionspanelen är det mest användbara här. Den visar varje ändring, vad som togs bort och vad som lagts till, i ordning från toppen av dokumentet till botten. Det är ett fantastiskt sätt att se skillnaderna i texten och formateringen vid en överblick. Om du klickar på någon av posterna i rutan Revideringar bläddrar du omedelbart de andra rutorna till den aktuella positionen. Snygg!

När du har använt fliken Revisioner för att hitta den specifika versionen, kan du högerklicka på den relevanta texten i mittenpanelen. Klicka på "Acceptera" eller "Avvisa" (följt av motsvarande åtgärd) för att behålla eller återgå ändringen.

Du kan spara detta jämförda dokument som en separat fil som inte påverkar något av de dokument du är närvarande visning. Klicka bara på Arkiv> Spara som och spara det som något annat Word-dokument.

Observera att funktionen Jämför inte är tillgänglig om något dokument har lösenordsskydd eller dess ändringar är skyddade i Word. Du kan ändra den här inställningen i de enskilda dokumenten genom att klicka på Recension> Spårändringar.


16 Finder Genvägar Varje Mac-användare borde veta

16 Finder Genvägar Varje Mac-användare borde veta

Finder verkar ganska grundläggande, men det finns alla sorters saker dolt precis under ytan. Om du vill klippa och klistra in filer eller hoppa till en viss mapp handlar det om att känna till rätt tangentbordsgenvägar. RELATERAD: Så här gör du MacOS Finder Suck Less Vi har visat dig olika sätt att gör Finder suga mindre och alla typer av macOS-tangentbordsgenvägar du ska använda, men låt oss kombinera dessa idéer.

(how-top)

Så här ställer du in radhöjd och kolumnbredd i Excel Använda tangentbordet

Så här ställer du in radhöjd och kolumnbredd i Excel Använda tangentbordet

Det är enkelt att ställa in radhöjd och kolumnbredd i Excel, men om du hellre använder tangentbordet för att göra det, det är inte särskilt intuitivt. Vi visar dig ett par olika sätt att ställa radhöjden och kolumnbredden utan att använda musen. RELATED: Så här ställer du in radhöjd och kolumnbredd i Excel Börja med pilen tangenterna på tangentbordet för att flytta cellvalet till den rad eller kolumn du vill ändra, tryck sedan på Alt-tangenten för att gå till genvägsknappsläge.

(how-top)