Word tycker om att använda snygga understrukningar för att ange att något inte är rätt i våra dokument. De vanligaste är röda (ett potentiellt stavfel) och grönt (ett potentiellt grammatikfel). Du kan dock ha sett blåa squiggly-linjer i hela ditt dokument.

RELATERAD: Gränssnittet, teckensnitt och mallar

Blåa skrynkliga understreck i Word indikerar att du formaterar inkonsekvenser. Exempelvis kan en del text i en stycke formateras i en annan teckenstorlek än resten av stycket (som visas i bilden ovan). När du högerklickar på text som är markerad med en blå squiggly-understrykning visas tre alternativ högst upp på popup-menyn: "Byt direktformatering med stil Normal," "Ignorera en gång" och "Ignorera regel". Det första alternativet kommer att ändras beroende på typen av formateringsintelligens. I det här exemplet ändras teckensnittstorleken för den understrukna texten för att matcha resten av texten i stycket om du väljer det första alternativet. Genom att välja "Ignorera en gång" avlägsnas den blå squiggly-linjen vid den ena förekomsten men fixar inte det specifika formateringsproblemet för det förekomsten. Alternativet "Ignorera regel" hoppa över alla händelser av det specifika formateringsproblemet i hela dokumentet.

Den här funktionen kan vara användbar ibland. Men om du har ett dokument där du avsiktligt använder annan formatering i samma stycke eller andra ovanliga formateringspraxis, kanske du inte vill se blue squiggly understruken i ditt dokument. Den här funktionen kan enkelt avaktiveras. För att göra detta klickar du på fliken "File".

På skärmen bakomliggande steg klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Advanced" i lista över artiklar till vänster.

Markera kryssrutan "Markeringsformat inkonsekvenser" i avsnittet "Redigeringsalternativ" till höger, så det finns ingen markering i rutan.

OBS! Om "Markformatering kryssrutan är gråtonad, markera kryssrutan "Håll reda på formatering" så det finns en kryssmarkering i den rutan. Nu kan du avmarkera kryssrutan Markeringsformateringsöverensstämmelse.

Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan "Word Options".

Nu kan du lämna den annorlunda formaterade texten som den är utan se den irriterande blåen skrynkligt understreger.

Så användbart som den här funktionen försöker vara, kan de blåa skrynkliga understrukningarna vara distraherande, speciellt om du har mycket otillräckliga formateringsformat i ditt dokument. Men den här funktionen kan hjälpa dig att formatera dina dokument konsekvent, om du kan komma över alla snabba understreck.

Så här byter du någon dator, smartphone eller tablett

Det är en bra idé att ge var och en av de enheter du använder ett meningsfullt namn. Det här är särskilt viktigt i Windows 10, eftersom Microsoft har tagit bort datainnehållet från första gångs installationsprocessen. Windows 10-datorer kommer bara att få slumpmässiga meningslösa namn som standard. På ett nätverk identifierar detta "värdnamn" enheten på routerns statussidor och när du surfar delade filer.

(how-to)

Skapa en PDF-fil på en Mac

Skapa en PDF-fil på en Mac är väldigt enkelt, och du kan snabbt och enkelt konvertera nästan alla dokument till PDF eller skapa en från början. För de flesta dokumentdelning är PDF helt enkelt rätt sätt att gå. Oavsett huruvida det är idealiskt eller perfekt är det tydligt att PDF har fått nästan universellt överklagande och är sålunda ett av de bästa sätten att på ett tillförlitligt sätt dela dina dokument med andra.

(how-to)