Word tycker om att använda snygga understrukningar för att ange att något inte är rätt i våra dokument. De vanligaste är röda (ett potentiellt stavfel) och grönt (ett potentiellt grammatikfel). Du kan dock ha sett blåa squiggly-linjer i hela ditt dokument.

RELATERAD: Gränssnittet, teckensnitt och mallar

Blåa skrynkliga understreck i Word indikerar att du formaterar inkonsekvenser. Exempelvis kan en del text i en stycke formateras i en annan teckenstorlek än resten av stycket (som visas i bilden ovan). När du högerklickar på text som är markerad med en blå squiggly-understrykning visas tre alternativ högst upp på popup-menyn: "Byt direktformatering med stil Normal," "Ignorera en gång" och "Ignorera regel". Det första alternativet kommer att ändras beroende på typen av formateringsintelligens. I det här exemplet ändras teckensnittstorleken för den understrukna texten för att matcha resten av texten i stycket om du väljer det första alternativet. Genom att välja "Ignorera en gång" avlägsnas den blå squiggly-linjen vid den ena förekomsten men fixar inte det specifika formateringsproblemet för det förekomsten. Alternativet "Ignorera regel" hoppa över alla händelser av det specifika formateringsproblemet i hela dokumentet.

Den här funktionen kan vara användbar ibland. Men om du har ett dokument där du avsiktligt använder annan formatering i samma stycke eller andra ovanliga formateringspraxis, kanske du inte vill se blue squiggly understruken i ditt dokument. Den här funktionen kan enkelt avaktiveras. För att göra detta klickar du på fliken "File".

På skärmen bakomliggande steg klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Advanced" i lista över artiklar till vänster.

Markera kryssrutan "Markeringsformat inkonsekvenser" i avsnittet "Redigeringsalternativ" till höger, så det finns ingen markering i rutan.

OBS! Om "Markformatering kryssrutan är gråtonad, markera kryssrutan "Håll reda på formatering" så det finns en kryssmarkering i den rutan. Nu kan du avmarkera kryssrutan Markeringsformateringsöverensstämmelse.

Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan "Word Options".

Nu kan du lämna den annorlunda formaterade texten som den är utan se den irriterande blåen skrynkligt understreger.

Så användbart som den här funktionen försöker vara, kan de blåa skrynkliga understrukningarna vara distraherande, speciellt om du har mycket otillräckliga formateringsformat i ditt dokument. Men den här funktionen kan hjälpa dig att formatera dina dokument konsekvent, om du kan komma över alla snabba understreck.

Fixera skrivarspooler-tjänsten avslutad oväntat

Förra veckan gick jag för att skriva ut ett Word-dokument från min dator och blev lite förvånad över att det inte fanns några skrivare i dialogrutan Skriv ut! Så då bestämde jag mig för att gå till kontrollpanelen, skrivare och fax och blev ännu mer förvånad över att den var helt tom!Jag klickade på

(How-to)

Så här kombinerar du flera PowerPoint-presentationer

Har du flera PowerPoint-presentationer som du behöver kombinera eller slå samman i en presentation? Jag har varit tvungen att göra det själv ett par gånger och en av de viktigaste aspekterna när man slår samman presentationer är om du vill behålla formatet och temat för den infogade presentationen eller att den matchar temat för huvudpresentationen. Den näst

(How-to)